ווי אַ הערשן, פֿאַר די אָוווערוועלמינג מערהייַט פון וסערס, אַדינג סעלז ווען ארבעטן אין עקססעל טוט נישט פאָרשטעלן אַ קאָמפּלעקס אַרבעט. אבער, ליידער, ניט אַלעמען ווייסט אַלע די מעגלעך וועגן צו טאָן עס. אבער אין עטלעכע סיטואַטיאָנס, די נוצן פון אַ באַזונדער אופֿן וואָלט העלפן רעדוצירן די צייַט פארבראכט אין די פּראָצעדור. זאל ס געפינען אויס וואָס זענען די אָפּציעס פֿאַר אַדינג נייַ סעלז אין עקססעל.
זען אויך: ווי צו לייגן אַ נייַ רודערן אין טיש עקססעל
ווי צו לייגן אַ זייַל אין עקססעל
צעל דערצו פּראָצעדור
גלייך באַצאָלן ופמערקזאַמקייט צו ווי פּונקט דער פּראָצעס פון אַדינג סעלז איז געטאן פון די טעקנאַלאַדזשיקאַל זייַט. דורך און גרויס, וואָס מיר רופן אַן "לייגן-אויף" איז יסענשאַלי אַ מאַך. אַז איז, די סעלז פשוט מאַך אַראָפּ און צו די רעכט. וואַלועס וואָס זענען בייַ די זייער ברעג פון די בויגן זענען אַזוי אויסגעמעקט ווען נייַ סעלז זענען צוגעגעבן. דעריבער, עס איז נייטיק צו נאָכפאָלגן די ספּעסאַפייד פּראָצעס ווען די בויגן איז אָנגעפילט מיט דאַטן דורך מער ווי 50%. כאָטש, געגעבן אַז אין מאָדערן ווערסיעס פון עקססעל, עס זענען 1,000,000 ראָוז און קאָלומנס אויף אַ בלאַט, אין פיר אַזאַ אַ נויטיק קומט זייער ראַרעלי.
אין דערצו, אויב איר שטעלן פּונקט סעלז, און ניט גאַנץ ראָוז און שפאלטן, איר דאַרפֿן צו נעמען אין חשבון אַז אין די טיש ווו איר דורכפירן די ספּעסאַפייד אָפּעראַציע, די דאַטן וועט זיין שיפט, און די וואַלועס וועט נישט שטימען צו די ראָוז אָדער שפאלטן אַז קאָראַספּאַנדיד צו פריער.
אַזוי, מיר איצט ווענדן צו ספּעציפיש וועגן צו לייגן עלעמענטן צו דעם בויגן.
מעטאָד 1: קאָנטעקסט מעניו
איינער פון די מערסט פּראָסט וועגן צו לייגן סעלז אין עקססעל איז צו נוצן דעם קאָנטעקסט מעניו.
- אויסקלייַבן די בלאַט פּונקט וואָס מיר ווילן צו טאָן אַ נייַ צעל. מיר גיט אויף אים מיט די רעכט מויז קנעפּל. לויפט די קאָנטעקסט מעניו. קלייַבן אַ שטעלע אין עס "פּאַסטע ...".
- נאָך דעם, אַ קליין ינסטאַלל פֿענצטער עפענען. זינט מיר זענען אינטערעסירט אין ינסערטינג סעלז, ניט גאַנץ ראָוז אָדער שפאלטן, די זאכן "String" און "Column" מיר איגנאָרירן. מאַכן אַ ברירה צווישן ווייזט "סעללס, מיט אַ יבעררוק צו די רעכט" און "סעללס, מיט אַ שיפט אַראָפּ", אין לויט מיט זייער פּלאַנז פֿאַר די אָרגאַניזאַציע פון די טיש. נאָך די סעלעקציע איז געמאכט, גיט אויף די קנעפּל. "OK".
- אויב דער באַניצער אויסדערוויילט די אָפּציע "סעללס, מיט אַ יבעררוק צו די רעכט", דעמאָלט די ענדערונגען וועלן נעמען די פאָרעם ווי אין די טיש אונטן.
אויב די אָפּציע איז אויסגעקליבן און "סעללס, מיט אַ שיפט אַראָפּ", די טיש וועט טוישן ווי גייט.
סימילאַרלי, איר קענען לייגן גאַנץ גרופּעס פון סעלז, נאָר פֿאַר דעם איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די צונעמען נומער פון עלעמענטן פּער בויגן איידער געגאנגען צו די קאָנטעקסט מעניו.
נאָך דעם, די יסודות וועט זיין מוסיף דורך די זעלבע אַלגערידאַם אַז מיר דיסקרייבד אויבן, אָבער בלויז דורך אַ גאַנץ גרופּע.
מעטאָד 2: קנעפּל אויף די טייפּ
איר קענט אויך לייגן עלעמענטן צו די Excel בלאַט דורך די קנעפּל אויף די בענד. זאל ס זען ווי צו טאָן עס.
- סעלעקטירן דעם עלעמענט אין דעם אָרט פון די בויגן ווו מיר פּלאַן צו מאַכן די צונויפגיסן פון די צעל. מאַך צו קוויטל "היים"אויב איר זענט דערווייַל אין אנדערן. דעמאָלט גיט אויף די קנעפּל. פּאַפּ אין די בלאָק פון מכשירים "סעללס" אויף די טייפּ.
- נאָך דעם, די נומער וועט זיין מוסיף צו די בלאַט. און, אין קיין פאַל, עס וועט זיין מוסיף מיט אַן אָפסעט אַראָפּ. אַזוי דעם אופֿן איז נאָך ווייניקער פלעקסאַבאַל ווי די פֿריִערדיקע איינער.
ניצן די זעלבע אופֿן, איר קענען לייגן גרופּעס פון סעלז.
- סעלעקטירן די האָריזאָנטאַל גרופּע פון די עלעמענטן פון די בויגן און גיט די באַקאַנט ייקאַן פּאַפּ אין די קוויטל "היים".
- נאָך דעם, אַ גרופּע פון בלאַט עלעמענטן וועט זיין ינסערטאַד, ווי אין אַ איין דערצו, מיט אַ יבעררוק אַראָפּ.
אָבער ווען סעלינג די ווערטיקאַל גרופּע פון סעלז, מיר באַקומען אַ ביסל אַנדערש רעזולטאַט.
- אויסקלייַבן די ווערטיקאַל גרופּע פון עלעמענטן און דריקט אויף די קנעפּל. פּאַפּ.
- ווי איר קענען זען, ניט ענלעך די פריערדיקע אָפּציעס, אין דעם פאַל אַ גרופּע פון עלעמענטן איז צוגעגעבן מיט אַ יבעררוק צו די רעכט.
וואָס וועט פּאַסירן אויב מיר לייגן אַ מענגע פון עלעמענטן מיט ביידע האָריזאָנטאַל און ווערטיקאַל דירעקטיוו אין די זעלבע וועג?
- אויסקלייַבן די מענגע פון די קאָראַספּאַנדינג אָריענטירונג און גיט אויף דעם קנעפּל שוין באַקאַנט צו אונדז. פּאַפּ.
- ווי איר קענען זען, די יסודות מיט רעכט שיפט וועט זיין ינסערטאַד אין די אויסגעקליבן געגנט.
אויב איר נאָך ווילן צו ספּעציפיש ספּעציפיצירן ווו די עלעמענטן זאָל מאַך, און, למשל, ווען איר לייגן אַ מענגע איר ווילן די יבעררוק פאַלן אַראָפּ, איר זאָל נאָכפאָלגן די ווייַטערדיק ינסטראַקשאַנז.
- אויסקלייַבן די עלעמענט אָדער גרופּע פון עלעמענטן אין דעם אָרט וואָס מיר ווילן צו טאָן. מיר טאָן ניט גיט אויף די באַקאַנט קנעפּל פּאַפּ, און דער דרייַעק, וואָס איז געוויזן צו דער רעכט פון עס. א רשימה פון אַקשאַנז עפענען. קלייַבן אַ נומער אין עס "ינסערט סעלז ...".
- נאָך דעם, די ינסערטיאָן פֿענצטער שוין באַקאַנט צו אונדז דורך דער ערשטער אופֿן אָפּענס. סעלעקטירן דעם אָפּציע אָפּציע. אויב מיר, ווי געזאָגט אויבן, ווילן צו דורכפירן אַ קאַמף מיט אַ יבעררוק אַראָפּ, דעמאָלט שטעלן די באַשטימען אין שטעלע "סעללס, מיט אַ שיפט אַראָפּ". נאָך וואָס, דריקט אויף די קנעפּל "OK".
- ווי איר קענען זען, די עלעמענטן זענען מוסיף צו די בויגן מיט אַ יבעררוק אַראָפּ, אַז איז, פּונקט ווי מיר שטעלן אין די סעטטינגס.
מעטאָד 3: האָטקייס
די פאַסטאַסט וועג צו לייגן בלאַט יסודות אין עקססעל איז צו נוצן אַ האָטקיי קאָמבינאַציע.
- אויסקלייַבן די יסודות אין דעם אָרט וואָס מיר ווילן צו טאָן. נאָך דעם, טיפּ די קלאַוויאַטור דורכוועג אויף די קלאַוויאַטור Ctrl + Shift + =.
- ווייַטערדיק דאָס, אַ קליין פֿענצטער פֿאַר ינסערטינג עלעמענטן שוין באַקאַנט צו אונדז וועט עפענען. אין עס, איר דאַרפֿן צו שטעלן די פאָטאָ סעטטינגס צו די רעכט אָדער אַראָפּ און דריקן די קנעפּל "OK" אין דער זעלביקער וועג ווי מיר האבן עס מער ווי אַמאָל אין די פריערדיקע מעטהאָדס.
- נאָך דעם, די יסודות אויף דעם בלאַט וועט זיין ינסערטאַד, לויט די פּרילימאַנערי סעטטינגס וואָס זענען געמאכט אין די פריערדיקע פּאַראַגראַף פון דעם מאַנואַל.
לעקציע: Hot Keys in Excel
ווי איר קענען זען, עס זענען דרייַ הויפּט וועגן צו שטעלן סעלז אין אַ טיש: ניצן די קאָנטעקסט מעניו, קנעפּלעך אויף די בענד און וואַרעם שליסלען. די פאַנגקשאַנאַליטי פון די מעטהאָדס איז יידעניקאַל, אַזוי ווען טשוזינג, ערשטער פון אַלע, קאַנוויניאַנס פֿאַר די באַניצער איז גענומען אין חשבון. כאָטש, פון קורס, די פאַסטאַסט וועג איז צו נוצן האָטקייס. אבער, ליידער, נישט אַלע וסערס זענען צוגעוווינט צו האַלטן עקססעל הייס-שליסל קאַמבאַניישאַנז אין זייער זכּרון. דעריבער, דעם שנעל אופֿן וועט נישט זיין באַקוועם פֿאַר אַלעמען.