העלא
פון מיין אייגן דערפאַרונג איך וועל זאָגן איינער קלאָר ווי דער טאָג: פילע אָנהייבער ניצערס אַנדערעסטאַמאַט עקססעל (און איך וואָלט זאָגן אַז זיי אפילו אַנדערעסטאַמאַט זייער פיל). אפֿשר איך בין ריכטער פון פּערזענלעך דערפאַרונג (ווען איך קען נישט לייגן 2 נומערן פריער) און איך טאָן ניט טראַכטן וואָס איך דארף עקססעל, און דעמאָלט ווערן אַ "מיטלמעסיק" באַניצער אין עקססעל - איך איז געווען קענען צו סאָלווע דאַזאַנז פון מאל פאַסטער טאַסקס מיט וואָס איך געוויינט צו "טראַכטן"
דער ציל פון דעם אַרטיקל: ניט נאָר צו ווייַזן ווי צו דורכפירן אַ באַזונדער קאַמף, אָבער אויך צו ווייַזן די פּאָטענציעל פּאַסאַבילאַטיז פון אַ פּראָגראַם פֿאַר אָנהייבער ניצערס וואס טאָן ניט אַפֿילו וויסן וועגן זיי. נאָך אַלע, אָונינג אַפֿילו גאַנץ די ערשט סקילז פון ארבעטן אין עקססעל (ווי איך געזאגט פריער) - איר קענען גיכקייַט דיין אַרבעט עטלעכע מאל!
לעקציעס זענען אַ קליין לימעד פֿאַר דער דורכפירונג פון אַ קאַמף. איך אויסדערוויילט טעמעס פֿאַר לעקציעס אויף די יקער פון פראגעס וואָס איך אָפֿט האָבן צו ענטפֿערן.
לעקציעס: סאָרטינג די רשימה דורך די פארלאנגט זייַל, פאָלדינג נומערן (סומע פאָרמולע), פילטערינג ראָוז, שאפן אַ טיש אין עקססעל, שאַפֿן אַ גראַפיק (טשאַרט).
Excel 2016 טוטאָריאַלז
1) ווי צו סאָרט די רשימה אַלפאַבעטיקלי, אין אַסענדינג סדר (לויט די זייַל / זייַל איר דאַרפֿן)
אַזאַ טאַסקס זענען זייער אָפט געפּלאָנטערט. למשל, עס איז אַ טיש אין עקססעל (אָדער איר קאַפּט עס דאָרט) און איצט איר דאַרפֿן צו סאָרט עס דורך עטלעכע זייַל / זייַל (פֿאַר בייַשפּיל, אַ טיש ווי אין פיגורע 1).
איצט די אַרבעט: עס וואָלט זיין גוט צו סאָרט עס דורך ינקריסינג נומערן אין דעצעמבער.
פיג. 1. מוסטער טיש פֿאַר סאָרטינג
ערשטער איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די טיש מיט די לינק מויז קנעפּל: טאָן אַז איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די שפאלטן און שפאלטן וואָס איר ווילן צו סאָרט (דאָס איז אַ וויכטיק פונט: פֿאַר בייַשפּיל, אויב איך טאָן ניט קלייַבן זייַל א (מיט די נעמען פון מענטשן) און סאָרט דורך "דעצעמבער" דעמאָלט די וואַלועס פון זייַל B וואָלט זיין פאַרפאַלן קאָרעוו צו די נעמען אין זייַל A. וואָס איז, די קאַנעקשאַנז וואָלט זיין צעבראכן, און אַלבינאַ וואָלט נישט זיין פון "1", אָבער פון "5", פֿאַר בייַשפּיל).
נאָך סעלינג די טיש, גיין צו די ווייַטער אָפּטיילונג: "דאַטאַ / סאָרט" (זען פיגורע 2).
פיג. 2. טיש סעלעקציע + סאָרטינג
דערנאך איר דאַרפֿן צו קאַנפיגיער די סאָרטינג: אויסקלייַבן די זייַל דורך וואָס צו סאָרט און ריכטונג: אַסענדינג אָדער אַראָפּגיין. עס איז גאָרנישט ספּעציעל צו באַמערקן אויף (זען פיגורע 3).
פיג. 3. סעטטינגס
דעמאָלט איר וועט זען ווי די טיש איז געווען סאָרטעד פּונקט אַסענדינג דורך די געוואלט זייַל! אזוי, די טיש קענען זיין געשווינד און לייכט אויסגעשטעלט דורך קיין זייַל (זען פיגורע 4)
פיג. 4. רעזולטאַט פון סאָרטינג
2) ווי צו לייגן עטלעכע נומערן אין די טיש, די פאָרמולע פון די סאַכאַקל
אויך איינער פון די מערסט פאָלקס טאַסקס. באַטראַכטן ווי צו סאָלווע עס געשווינד. רעכן אַז מיר דאַרפֿן צו לייגן דרייַ חדשים און באַקומען די לעצט סומע פֿאַר יעדער באַטייליקטער (זען 5).
מיר סעלעקטירן איין צעל אין וואָס מיר ווילן צו באַקומען די סומע (אין 5 - דאָס וועט זיין "אַלבינאַ").
פיג. 5. סעלעקציע סעלעקציע
ווייַטער, גיין צו די אָפּטיילונג: "פאָרמולאַס / מאַטהעמאַטיקאַל / סאַם" (דאָס איז די סאַכאַקל פאָרמולע אַז מוסיף אַלע סעלז וואָס איר קלייַבן).
פיג. 6. אַמאָונט פאָרמולע
אַקטואַללי, אין די פֿענצטער אַז אויס, איר דאַרפֿן צו ספּעציפיצירן (אויסקלייַבן) די סעלז וואָס איר ווילן צו לייגן. דעם איז געטאן זייער פשוט: אויסקלייַבן די לינק מויז קנעפּל און דריקן די "גוט" קנעפּל (זען 7).
פיג. 7. סאַם פון סעלז
נאָך דעם, איר וועט זען די רעזולטאַט אין די פריער אויסגעקליבן צעל (זען 7 - דער רעזולטאַט איז "8").
פיג. 7. סאַם רעזולטאַט
אין טעאָריע, אַזאַ אַ סומע איז יוזשאַוואַלי פארלאנגט פֿאַר יעדער באַטייליקטער אין די טיש. דעריבער, אין סדר נישט צו אַרייַן די פאָרמולע ווידער מאַניואַלי - איר קענען פשוט קאָפּי עס אין די געוואלט סעלז. אין פאַקט, אַלץ קוקט פּשוט: קלייַבן אַ צעל (אין 9 - דאָס איז ע 2), אין די ווינקל פון דעם צעל עס וועט זיין אַ קליין גראָדעק - "שלעפּן אים" צו דעם סוף פון דיין טיש!
פיג. 9. סאַם פון די רוען שורות
ווי אַ רעזולטאַט, עקססעל וועט רעכענען די סומע פון יעדער באַטייליקטער (זען פיגורע 10). אַלץ איז פּשוט און שנעל!
פיג. 10. רעזולטאַט
3) פילטריישאַן: לאָזן בלויז די שורות ווו די ווערט איז גרעסערע (אָדער ווו עס כּולל ...)
נאָך די סומע איז קאַלקיאַלייטיד, זייער אָפט, עס איז פארלאנגט צו פאַרלאָזן נאָר די וואס האָבן מקיים אַ זיכער באַריער (פֿאַר בייַשפּיל, געמאכט מער ווי 15). פֿאַר דעם עקססעל האט אַ ספּעציעל שטריך - אַ פילטער.
ערשטער איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן דעם טיש (זען פיגורע 11).
פיג. 11. כיילייטינג אַ טיש
ווייַטער אין די שפּיץ מעניו עפענען: "דאַטאַ / פילטער" (ווי אין פיגורע 12).
פיג. 12. פילטער
זאָל דערשייַנען קליין "אַראָוז" 
. אויב איר גיט אויף עס, די פילטער מעניו עפענען: איר קענען אויסקלייַבן, פֿאַר בייַשפּיל, נומעריק פילטערס און קאַנפיגיער וואָס ראָוז צו ווייַזן (למשל די "מער" פילטער וועט לאָזן בלויז די נומערן אין דעם זייַל ווי איר ספּעציפיצירן).
פיג. 13. פילטער סעטטינגס
דורך דעם וועג, טאָן אַז די פילטער קענען זיין שטעלן פֿאַר יעדער זייַל! דער זייַל וווּ עס איז טעקסט דאַטן (אין אונדזער פאַל, די נעמען פון מענטשן) וועט זיין פילטערד דורך עטלעכע אנדערע פילטערס: ניימלי, עס איז ניט מער און ווייניקער (ווי אין נומעריקאַל פילטערס), אָבער "הייבט" אָדער "כּולל". פֿאַר בייַשפּיל, אין מיין בייַשפּיל איך באַקענענ אַ פילטער פֿאַר נעמען וואָס אָנהייבן מיט די בריוו "א".
פיג. 14. טעקסט נאָמען כּולל (אָדער סטאַרץ מיט ...)
באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו איין זאַך: די שפאלטן אין וואָס די פילטער אַפּערייץ זענען אנגעצייכנט אין אַ ספּעציעל וועג (זען די גרין עראָוז אין פיגורע 15).
פיג. 15. פילטער געענדיקט
אין אַלגעמיין, אַ פילטער איז אַ זייער שטאַרק און נוצלעך געצייַג. דורך די וועג, אין סדר צו קער עס, נאָר אין די שפּיץ עקססעל מעניו - דריקן די קנעפּל פון די זעלבע נאָמען.
4) ווי צו שאַפֿן אַ טיש אין עקססעל
פון אַזאַ אַ קשיא, איך מאל באַקומען פאַרפאַלן. דער פאַקט איז אַז עקססעל איז איין גרויס טיש. אמת, עס האט קיין באַונדריז, קיין בויגן אויסלייג, אאז"וו (ווי עס איז אין וואָרט - און דאָס איז מיסלידינג פֿאַר פילע).
רובֿ אָפֿט, דעם קשיא ימפּלייז די שאַפונג פון טיש געמארקן (טיש פאָרמאַטטינג). דאָס איז געטאן גאַנץ לייכט: ערשטער אויסקלייַבן די גאנצע טיש, דאַן גיין צו די אָפּטיילונג: "היים / פֿאָרמאַטירונג ווי אַ טיש." אין די קנאַל-אַרויף פֿענצטער איר קלייַבן די פּלאַן וואָס איר דאַרפֿן: דער טיפּ פון ראַם, זייַן קאָליר, אאז"ו ו (זען פיגורע 16).
פיג. 16. פֿאָרמאַטירונג ווי טיש
דער רעזולטאַט פון פאָרמאַטטינג איז געוויזן אין פיגורע. 17. אין דעם פאָרעם, דעם טיש קענען זיין טראַנספערד, פֿאַר בייַשפּיל, צו אַ וואָרט דאָקומענט, מאַכן אַ לעבעדיק סקרעענשאָט פון עס, אָדער נאָר פאָרשטעלן עס אויף די פאַרשטעלן פֿאַר אַ וילעם. אין דעם פאָרעם, עס איז פיל גרינגער צו "לייענען."
פיג. 17. פאָרמאַטטעד טיש
5) ווי צו בויען אַ גראַפיק / טשאַרט אין עקססעל
צו בויען אַ טשאַרט, איר דאַרפֿן אַ גרייט געמאכט טיש (אָדער בייַ מינדסטער 2 שפאלטן פון דאַטן). ערשטער, איר דאַרפֿן צו לייגן אַ טשאַרט, צו טאָן דאָס, גיט: "Insert / pie / volumetric pie chart" (for example). די ברירה פון טשאַרט דעפּענדס אויף די באדערפענישן (וואָס איר נאָכפאָלגן) אָדער דיין פּרעפֿערענצן.
פיג. 18. אַרייַננעמען פּיראָג טשאַרט
דעמאָלט איר קענען קלייַבן זייַן סטיל און פּלאַן. איך רעקאָמענדירן נישט צו נוצן שוואַך און נודנע פארבן (ליכט ראָזעווע, געל, אאז"ו ו) אין די דייאַגראַמז. די פאַקט איז אַז עס איז יוזשאַוואַלי אַ דיאַגראַמע געמאכט צו ווייַזן עס - און די פארבן זענען נישט געזונט באקאנט ביידע אויף די פאַרשטעלן און ווען געדרוקט (ספּעציעל אויב די דרוקער איז נישט דער בעסטער).
פיג. 19. קאָליר פּלאַן
פאקטיש, עס בלייבט בלויז צו ספּעציפיצירן די דאַטן פֿאַר די טשאַרט. צו טאָן דאָס, דריקט אויף עס מיט די לינקס מויז קנעפּל: אויף שפּיץ, אין די Excel מעניו, די "ארבעטן מיט טשאַרץ" אָפּטיילונג זאָל ווייַזן. אין דעם אָפּטיילונג, גיט די "סעלעקט דאַטאַ" קוויטל (זען פיגורע 20).
פיג. 20. אויסקלייַבן דאַטן פֿאַר די טשאַרט
דערנאך פשוט אויסקלייַבן די זייַל מיט די דאַטן איר דאַרפֿן (מיט די לינק מויז קנעפּל) (נאָר סעלעקטירן, גאָרנישט מער דארף).
פיג. 21. סעלעקציע פון דאַטן מקור - 1
דערנאָך האַלטן די קטרל שליסל און אויסקלייַבן די זייַל מיט די נעמען (פֿאַר בייַשפּיל) - זען פיג. 22. ווייַטער, גיט "גוט."
פיג. 22. די ברירה פון דאַטן מקור - 2
איר זאָל זען די פּלאַטטעד דיאַגראַמע (זען פיגורע 23). אין דעם פאָרעם, עס איז זייער באַקוועם צו פאַרשאַפן די רעזולטאטן פון די אַרבעט און קלאר באַווייַזן עטלעכע רעגיאַלעראַטי.
פיג. 23. די ריזאַלטינג דיאַגראַמע
פאקטיש, אויף דעם און דעם דיאַגראַמע איך וועט סאַמערייז די רעזולטאַטן. אין דעם אַרטיקל איך געזאמלט (עס מיינט צו מיר), אַלע די מערסט יקערדיק פראגעס וואָס שטייען פֿאַר אָנהייבער ניצערס. ווייל דעלט מיט די יקערדיק פֿעיִקייטן - איר זיך וועט ניט באַמערקן ווי די נייַ "טשיפּס" וועט אָנהייבן צו ויספאָרשן פאַסטער און פאַסטער.
ווייל געלערנט צו נוצן 1-2 פאָרמולאַס, פילע אנדערע פאָרמולאַס וועט זיין "באשאפן" אין די זעלבע וועג!
אין דערצו, איך רעקאָמענדירן ביגינערז אנדערן אַרטיקל:
גוט גליק 🙂
