ווען ארבעטן מיט אַ טיש אָדער דייטאַבייס מיט אַ פּלאַץ פון אינפֿאָרמאַציע, עס איז מעגלעך אַז עטלעכע ראָוז זענען ריפּיטיד. דעם ווייַטער ינקריסיז די דאַטן מענגע. דערצו, אין די בייַזייַן פון דופּליקאַטן, פאַלש כעזשבן פון רעזולטאַטן אין פאָרמולאַס איז מעגלעך. לאָמיר זען ווי צו געפינען און אַראָפּנעמען דופּליקאַט שורות אין Microsoft Excel.
זוכן און ויסמעקן
געפֿינען און ויסמעקן טיש וואַלועס וואָס זענען דופּליקייטיד, עפשער אין פאַרשידענע וועגן. אין יעדער פון די אָפּציעס, די זוכן און ילימאַניישאַן פון דופּליקאַטן זענען לינקס אין איין פּראָצעס.
אופֿן 1: פּשוט דילישאַן פון דופּליקאַט ראָוז
די יזיאַסט וועג צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן איז צו נוצן אַ ספּעציעל קנעפּל אויף דעם טאַשמע דיזיינד פֿאַר דעם צוועק.
- אויסקלייַבן די גאנצע טיש קייט. גיין צו די קוויטל "Data". מיר דריקן די קנעפּל "אַראָפּנעמען דופּליקאַטעס". עס איז ליגן אויף די טאַשמע אין די בלאָק פון מכשירים. "ארבעטן מיט דאַטן".
- דער דופּליקאַט באַזייַטיקונג פֿענצטער עפענען. אויב איר האָבן אַ טיש מיט אַ כעדער (און אין די אָוווערכוועלמינג מערהייַט איז שטענדיק דער פאַל), דעמאָלט וועגן דעם פּאַראַמעטער "מייַן דאַטן כּולל כעדערז" זאָל זיין טיקט. אין די הויפּט פעלד פון די פֿענצטער איז אַ רשימה פון שפאלטן וואָס וועט זיין אָפּגעשטעלט. א רודערן וועט זיין געהאלטן אַ דופּליקאַט נאָר אויב די דאַטן פון אַלע די שפאלטן מיט אַ טשעק מארק גלייַכן. אַז איז, אויב איר אַראָפּנעמען די טשעק מארק פון די נאָמען פון אַ זייַל, עס דערמיט יקספּאַנדז די מאַשמאָעס פון רעקאָרדינג די רעקאָרד ווי ריפּיטיד. נאָך אַלע די פארלאנגט סעטטינגס האָבן שוין געמאכט, גיט די קנעפּל. "OK".
- עקססעל פּערפאָרמז די פּראָצעדור פֿאַר דערגייונג און רימוווינג דופּליקאַטן. נאָך עס איז געענדיקט, אַ אינפֿאָרמאַציע פֿענצטער איז אויסער וואָס דערציילט איר ווי פילע ריפּיטיד וואַלועס זענען אַוועקגענומען און די נומער פון רימיינדיד יינציק רעקאָרדס. צו פאַרמאַכן דעם פֿענצטער, גיט די קנעפּל. "OK".
מעטאָד 2: אַראָפּנעמען דופּליקאַטן אין סמאַרט טיש
דופּליקאַטעס קענען זיין אַוועקגענומען פון אַ קייט פון סעלז דורך שאַפֿן אַ קלוג טיש.
- אויסקלייַבן די גאנצע טיש קייט.
- זייַענדיק אין די קוויטל "היים" דריקן די קנעפּל "פֿאָרמאַטירונג ווי טיש"ליגן אויף די טאַשמע אין די בלאָק פון מכשירים "Styles". אין די רשימה אַז אויס, קלייַבן קיין סטיל איר ווי.
- דעמאָלט עפענען אַ קליין פֿענצטער אין וואָס איר דאַרפֿן צו באַשטעטיקן דעם אויסגעקליבן קייט אין סדר צו פאָרעם אַ קלוג טיש. אויב איר האָט אויסגעקליבן אַלץ ריכטיק, איר קענען באַשטעטיקן, אויב איר מאַכן אַ גרייַז, דעמאָלט דעם פֿענצטער זאָל זיין קערעקטאַד. עס איז אויך וויכטיק צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו דעם פאַקט אַז "טיש מיט כעדינגז" עס איז געווען אַ טיק. אויב ניט, עס זאָל זיין שטעלן. נאָך אַלע די סעטטינגס זענען געענדיקט, גיט די קנעפּל. "OK". סמאַרט טיש באשאפן.
- אבער דער שאַפונג פון אַ "קלוג טיש" איז בלויז איין שריט צו סאָלווע אונדזער הויפּט אַרבעט - די באַזייַטיקונג פון דופּליקאַטן. דריקט אויף קיין צעל אין די טיש קייט. אַ נאָך גרופּע פון טאַבס אויס. "ארבעטן מיט טישן". זייַענדיק אין די קוויטל "קאָנסטרוקטאָר" דריקט אויף די קנעפּל "אַראָפּנעמען דופּליקאַטעס"וואָס איז ליגן אויף די טאַשמע אין די בלאָק פון מכשירים "סערוויס".
- נאָך דעם, דער דופּליקאַט באַזייַטיקונג פֿענצטער עפענען, די אַרבעט מיט וואָס איז דיסקרייבד אין דעטאַל ווען דיסקרייבינג דער ערשטער אופֿן. אַלע ווייַטער אַקשאַנז זענען געטאן אין פּונקט דער זעלביקער סדר.
דעם אופֿן איז די מערסט ווערסאַטאַל און פאַנגקשאַנאַל פון אַלע דיסקרייבד אין דעם אַרטיקל.
לעקציע: ווי צו מאַכן אַ ספּרעדשיט אין עקססעל
מעטאָד 3: צולייגן סאָרטינג
דעם אופֿן איז נישט גאָר באַזייַטיקן דופּליקאַטן, זינט דער סאָרט בלויז כיידז ריפּיטיד רעקאָרדס אין די טיש.
- אויסקלייַבן די טיש. גיין צו די קוויטל "Data". מיר דריקן די קנעפּל "Filter"ליגן אין די סעטטינגס בלאָק "סאָרט און פילטער".
- די פילטער איז פארקערט אויף, ווי עווידאַנסט דורך די ייקאַנז אַז דערשייַנען אין די פאָרעם פון ינווערטיד טריאַנגלעס אין די זייַל נעמען. איצט מיר דאַרפֿן צו קאַנפיגיער עס. דריקט אויף די קנעפּל "Advanced"ליגן לעבן אַלץ אין דער זעלביקער גרופּע פון מכשירים "סאָרט און פילטער".
- דער אַוואַנסירטע פילטער פֿענצטער עפענען. שטעלן אַ טיקען אין פראָנט פון די פּאַראַמעטער "בלויז יינציק איינסן". אַלע אנדערע סעטטינגס לינקס ווי פעליקייַט. נאָך וואָס גיט אויף די קנעפּל "OK".
נאָך דעם, דופּליקאַט ערטער וועט זיין פאַרבאָרגן. אבער זיי קענען זיין געוויזן אין קיין צייַט דורך דרינגלעך די קנעפּל ווידער. "Filter".
לעקציע: אַוואַנסירטע עקססעל פֿילטריר
אופֿן 4: קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג
איר קענען אויך געפֿינען דופּליקאַט סעלז ניצן קאַנדישאַנאַל טיש פאָרמאַטטינג. אמת, זיי וועלן האָבן צו זיין אַוועקגענומען מיט אנדערן געצייַג.
- אויסקלייַבן די טיש געגנט. זייַענדיק אין די קוויטל "היים"דריקן די קנעפּל "קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג"ליגן אין די סעטטינגס בלאָק "Styles". אין די מעניו אַז אויס, שריט דורך שריט "רולעס פון סעלעקציע" און "דופּליקאַט וואַלועס ...".
- די פאָרמאַטטינג סעטטינגס פֿענצטער עפענען. דער ערשטער פּאַראַמעטער אין עס לינקס אַנטשיינדזשד - "Duplicate". אָבער אין די סעלעקציע פּאַראַמעטער, איר קענען אָדער לאָזן די פעליקייַט סעטטינגס אָדער סעלעקטירן קיין קאָליר אַז סוץ איר, און גיט אויף די קנעפּל "OK".
נאָך דעם, סעלז מיט דופּליקאַט וואַלועס וועט זיין אויסגעקליבן. אויב איר ווילט, איר קענען מאַניואַלי ויסמעקן די סעלז אין אַ נאָרמאַל וועג.
ופמערקזאַמקייַט! זוכן פֿאַר דופּליקאַטן ניצן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג איז ניט געטאן אויף די שורה ווי אַ גאַנץ, אָבער אויף יעדער צעל אין באַזונדער, דעריבער עס איז נישט פּאַסיק פֿאַר אַלע פאלן.
לעקציע: קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג אין עקססעל
מעטאָד 5: ניצן די פאָרמולע
אין דערצו, דופּליקאַטס קענען זיין געפונען דורך אַפּלייינג די פאָרמולע ניצן עטלעכע פאַנגקשאַנז בייַ אַמאָל. מיט זייַן הילף, איר קענען זוכן פֿאַר דופּליקאַטן אויף אַ ספּעציפיש זייַל. דער גענעראַל פאָרעם פון דעם פאָרמולע וועט קוקן ווי גייט:
= IF ERROR (אינדעקס (column_address; מאַטטש) (0; קאָמפּ.
- שאַפֿן אַ באַזונדער זייַל, ווו דופּליקאַטן וועט זיין געוויזן.
- אַרייַן די פאָרמולע פֿאַר די אויבן מוסטער אין דער ערשטער פֿרייַ צעל פון די נייַ זייַל. אין אונדזער באַזונדער פאַל, די פאָרמולע וועט זיין ווי גייט:
= IF ERROR (0, ACCOUNTS (E7: $ E $ 7, A8: A15) + IF (אַקקאָונץ (A8: A15, A8: A15)> 1; 0; 1), 0)); "")
- אויסקלייַבן די גאנצע זייַל פֿאַר דופּליקאַטן, חוץ די כעדער. שטעלן די לויפֿער אין די סוף פון די פאָרמולע באַר. דרוק דעם קנעפּל אויף די קלאַוויאַטור F2. דעמאָלט טיפּ די שליסל קאָמבינאַציע Ctrl + Shift + Enter. דעם איז רעכט צו די פּיקיוליעראַטיז פון אַפּלייינג פאָרמולאַס צו ערייז.
נאָך די אַקשאַנז אין די זייַל "דופּליקאַטעס" דופּליקאַט וואַלועס זענען געוויזן.
אָבער, דעם אופֿן איז נאָך אויך קאָמפּליצירט פֿאַר רובֿ וסערס. אין דערצו, עס ינוואַלווז בלויז די זוכן פֿאַר דופּליקאַטן, אָבער נישט זייער באַזייַטיקונג. דעריבער, עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן פּשוט און פאַנגקשאַנאַל סאַלושאַנז דיסקרייבד פריער.
ווי איר קענען זען, אין Excel עס זענען פילע מכשירים דיזיינד פֿאַר זוכן און דיליטינג דופּליקאַטן. יעדער פון זיי האט זייַן אייגן טשאַראַקטעריסטיקס. פֿאַר בייַשפּיל, קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג ינוואַלווז זוכן פֿאַר דופּליקאַטן בלויז פֿאַר יעדער צעל סעפּראַטלי. דערצו, ניט אַלע מכשירים קענען ניט בלויז זוכן, אָבער אויך ויסמעקן דופּליקאַט וואַלועס. די מערסט וניווערסאַל אָפּציע איז צו מאַכן אַ קלוג טיש. ווען ניצן דעם אופֿן, איר קענען קאַסטאַמייז די זוכן פֿאַר דופּליקאַטן ווי אַקיעראַטלי און קאַנוויניאַנטלי ווי מעגלעך. אין דערצו, זייער באַזייַטיקונג קומט טייקעף.