אראפקאפיע דאַטע פון ​​אַ עקססעל וואָרקבאָאָק צו די 1 ק פּראָגראַם

אַנעקס 1 ק איז לאַנג געווען די מערסט פאָלקס פּראָגראַם צווישן אַקאַונטאַנץ, פּלאַנערז, יקאַנאַמיס און מאַנאַדזשערז. עס האט ניט בלויז אַ פאַרשיידנקייַט פון קאַנפיגיעריישאַנז פֿאַר פאַרשידענע טייפּס פון אַקטיוויטעטן, אָבער אויך לאָוקאַלאַזיישאַן אונטער אַקאַונטינג סטאַנדאַרדס אין עטלעכע לענדער פון דער וועלט. מער און מער ענטערפּריסעס זענען באַשטימען צו אַקאַונטינג אין דעם באַזונדער פּראָגראַם. אבער די פּראָצעדור פֿאַר טראַנספערינג דאַטע מאַניואַלי פון אנדערע אַקאַונטינג ווייכווארג אין 1 ק איז גאַנץ אַ לאַנג און נודנע אַרבעט, גענומען אַ פּלאַץ פון צייַט. אויב די פירמע איז אַקאַונטינג ניצן עקססעל, דעמאָלט דער אַריבערפירן פּראָצעס קענען זיין באטייטיק אָטאַמייטיד און אַקסעלערייטיד.

דאַטע אַריבערפירן פון עקססעל צו 1 ק

מאַכן די אַריבערפירן פון דאַטן פון עקססעל צו 1 ק איז פארלאנגט ניט בלויז אין די ערשט צייַט פון אַרבעט מיט דעם פּראָגראַם. מאל עס איז אַ נויט פֿאַר דעם, ווען אין די קורס פון טעטיקייט איר דאַרפֿן צו שטעלן עטלעכע רשימות סטאָרד אין דעם טאַבולאַר פּראַסעסער. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר ווילן צו אַריבערפירן פּרייַז רשימות אָדער אָרדערס פון אַן אָנליין קראָם. אין דעם פאַל ווען די רשימות זענען קליין, זיי קענען זיין געטריבן אין מאַניואַלי, אָבער וואָס אויב זיי אַנטהאַלטן הונדערטער פון זאכן? אין סדר צו גיכקייַט אַרויף די פּראָצעדור, איר קענען באַזוכן עטלעכע פֿעיִקייטן.

כּמעט אַלע טייפּס פון דאקומענטן זענען פּאַסיק פֿאַר אָטאַמאַטיק לאָודינג:

• רשימה פון נאָמינקלאַטשער;
• רשימה פון קאָונטערפּאַרטיעס;
• פּרייַז רשימה;
• רשימה פון אָרדערס;
• אינפֿאָרמאַציע אויף פּערטשאַסאַז אָדער פארקויפונג, אאז"ו ו.

אַמאָל עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז אין 1 ק דאָרט זענען קיין געבויט-אין מכשירים וואָס וואָלט לאָזן אַריבערפירן פון דאַטן פון עקססעל. פֿאַר די צוועקן, איר דאַרפֿן צו פאַרבינדן אַ פונדרויסנדיק לאָודז, וואָס איז אַ טעקע אין דעם פֿאָרמאַט epf.

דאַטע צוגרייטונג

מיר דאַרפֿן צו צוגרייטן די דאַטן אין די טיש פון די עקססעל.

1. קיין רשימה לאָודיד אין 1 ק זאָל זיין יונאַפאָרמלי סטראַקטשערד. איר קענען נישט דורכפירן אַ אראפקאפיע אויב עס זענען עטלעכע טייפּס פון דאַטן אין איין זייַל אָדער צעל, פֿאַר בייַשפּיל, דער נאָמען פון אַ מענטש און זיין טעלעפאָן נומער. אין דעם פאַל, אַזאַ טאָפּל איינסן מוזן זיין צעטיילט אין פאַרשידענע שפאלטן.



2. עס איז ניט ערלויבט צו האָבן מערדזשד סעלז אַפֿילו אין די כעדערז. דעם קען פירן צו אומרעכט רעזולטאַטן ווען טראַנספערינג דאַטע. דעריבער, אויב מערדזשד סעלז עקסיסטירן, זיי דאַרפֿן צו זיין צעטיילט.



3. אויב די מקור טיש איז געמאכט ווי פּשוט און פאַרשטיייק ווי מעגלעך אָן די נוצן פון לעפיערעך קאָמפּליצירט טעקנאַלאַדזשיז (מאַקראָס, פאָרמולאַס, באַמערקונגען, פֿיסנאָטעס, ומנייטיק פאָרמאַטטינג עלעמענטן, אאז"ו ו), דאַן עס וועט העלפן צו פאַרמייַדן פראבלעמען ווי פיל ווי מעגלעך בייַ סאַבסאַקוואַנט אַריבערפירן טריט.



4. זיין זיכער צו ברענגען די נאָמען פון אַלע קוואַנטאַטיז צו אַ איין פֿאָרמאַט. עס איז נישט ערלויבט צו האָבן אַ באַצייכענונג, פֿאַר בייַשפּיל, אַ קילאָגראַפיע געוויזן דורך פאַרשידענע ערטער: "קג", "קילאָ", "קג.". די פּראָגראַם וועט פֿאַרשטיין זיי ווי פאַרשידענע וואַלועס, אַזוי איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן איין ווערסיע פון ​​די רעקאָרד, און פאַרריכטן די מנוחה פֿאַר דעם מוסטער.



5. מאַנדאַטאָרי בייַזייַן פון יינציק יידענטאַפייערז. אין זייער ראָלע קען זיין די אינהאַלט פון קיין זייַל וואָס איז נישט ריפּיטיד אין אנדערע ראָוז: יחיד שטייער נומער, אַרטיקל, אאז"ו ו. אויב די יגזיסטינג טיש טוט נישט האָבן אַ זייַל מיט אַ ענלעך ווערט, איר קענען לייגן אַן נאָך זייַל און מאַכן אַ פּשוט נומערן. דעם איז נייטיק אַזוי אַז די פּראָגראַם קענען ידענטיפיצירן די דאַטן אויף יעדער שורה סעפּעראַטלי, אלא ווי "מערדזשינג" זיי צוזאַמען.



6. רובֿ עקסעל טעקע מאַניאַפאַקטשערערז טאָן ניט אַרבעט מיט דעם פֿאָרמאַט. xlsx, אָבער נאָר מיט דעם פֿאָרמאַט קסלס. דעריבער, אויב אונדזער דאָקומענט האט די פאַרלענגערונג xlsxדעמאָלט איר דאַרפֿן צו בייַטן עס. צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל "טעקע" און גיט אויף די קנעפּל "היט ווי".

   

   א עפענען פֿענצטער אָפּענס. אין דעם פעלד "טעקע טיפּ" דער פֿאָרמאַט וועט זיין ספּעסאַפייד דורך פעליקייַט xlsx. טוישן עס צו "עקססעל 97-2003 וואָרקבאָאָק" און גיט אויף די קנעפּל "היט".

   

   נאָך דעם, די דאָקומענט וועט זיין געראטעוועט אין דער געוואלט פֿאָרמאַט.

אין דערצו צו די וניווערסאַל אַקשאַנז פֿאַר די צוגרייטונג פון דאַטן אין דעם בוך פון עקססעל, איר דאַרפֿן צו ברענגען דעם דאָקומענט אין די העסקעם מיט די באדערפענישן פון אַ ספּעציפיש לאָודז, וואָס מיר וועלן נוצן, אָבער מיר וועלן רעדן וועגן אים אַ ביסל שפּעטער.

פונדרויסנדיק שטיוול קשר

פאַרבינדן פונדרויסנדיק באָאָטלאָאַדער מיט פאַרלענגערונג epf אַנעקס 1 ק קענען זיין, ווי איידער דער צוגרייטונג פון די עקססעל טעקע, און נאָך. די הויפּט זאַך איז אַז ביי די אָנהייב פון די שטיוול פּראָצעס ביידע די פּריפּעראַטאָרי ווייזט זענען סאַלווד.

עס זענען עטלעכע פונדרויסנדיק עקססעל לאָודערז פֿאַר 1 ק טישן באשאפן דורך פאַרשידן דעוועלאָפּערס. מיר וועלן באַטראַכטן אַ בייַשפּיל ניצן אַ אינפֿאָרמאַציע פּראַסעסינג געצייַג. "לאָודינג דאַטן פון אַ טאַבולאַר דאָקומענט" פֿאַר ווערסיע 1 ק 8.3.

1. נאָך די טעקע פֿאָרמאַט epf אראפקאפיע און ראַטעווען אויף די שווער דיסק פון די קאָמפּיוטער, לויפן די פּראָגראַם 1 ק. אויב טעקע epf פּאַקט אין די אַרקייוו, עס מוזן ערשטער זיין יקסטראַקטיד פון דאָרט. אויף דער אויבערשטער האָריזאָנטאַל אַפּלאַקיישאַן באַר, דריקט אויף די קנעפּל אַז לאָנטשיז די מעניו. אין ווערסיע 1 ק 8.3, עס איז רעפּריזענטיד ווי אַ דרייַעק ינקרויז אין אַ מאַראַנץ קרייַז, פארקערט קאַפּויער. אין דער רשימה וואָס איז אויסגעקליבן דורך שריט דורך שריט "טעקע" און "Open".



2. די עפענען טעקע פֿענצטער סטאַרץ. גיין צו די וועגווייַזער פון זייַן פּלאַץ, סעלעקטירן דעם כייפעץ און גיט אויף די קנעפּל "Open".



3. נאָך דעם, די באָאָטלאָאַדער וועט אָנהייבן אין 1 ק.

אראפקאפיע פּראַסעסינג "לאָודינג דאַטן פון אַ טאַבולאַר דאָקומענט"

Data loading

איינער פון די הויפּט דאַטאַבייסיז מיט וואָס 1 ק אַרבעט איז די רשימה פון סכוירע און באַדינונגען. דעריבער, צו באַשרייַבן די פּראָצעדור פֿאַר לאָודינג פון עקססעל, לאָזן אונדז וווינען אויף דעם בייַשפּיל פון די אַריבערפירן פון דעם באַזונדער דאַטן טיפּ.

1. מיר צוריקקומען צו די פּראַסעסינג פֿענצטער. זינט מיר וועט מאַסע די פּראָדוקט קייט, אין די פּאַראַמעטער "אראפקאפיע צו" דער באַשטימען מוזן זייַן אין די שטעלע "רעפערענץ". אָבער, עס איז אינסטאַלירן דורך פעליקייַט. איר זאָל באַשטימען עס נאָר ווען איר זענען געגאנגען צו אַריבערפירן אנדערן דאַטע טיפּ: אַ טאַבולאַר טייל אָדער אַ רעגיסטרירן פון אינפֿאָרמאַציע. ווייַטער אין די פעלד "Directory View" דריקט אויף די קנעפּל וואָס ווייזט דאַץ. א דראָפּדאָוון רשימה עפענען. אין עס, מיר זאָל אויסקלייַבן דעם נומער "נאָמינקלאַטורע".



2. נאָך דעם, די האַנדלער אויטאָמאַטיש עריינדזשד די פעלדער וואָס די פּראָגראַם ניצט אין דעם טיפּ פון וועגווייַזער. עס זאָל מיד אָנווייַזן אַז עס איז ניט נייטיק צו פּלאָמבירן אַלע די פעלדער.



3. איצט עפענען די פּאָרטאַטיוו עקססעל דאָקומענט. אויב דער נאָמען פון די שפאלטן איז אַנדערש פון די נאָמען פון די פעלדער פון די 1 ק וועגווייַזער, וואָס אַנטהאַלטן די קאָראַספּאַנדינג אָנעס, איר דאַרפֿן צו רענאַמע די שפאלטן אין עקססעל אַזוי אַז די נעמען גאָר צונויפפאַלן. אויב עס זענען שפאלטן אין די טיש פֿאַר וואָס עס זענען קיין אַנאַלאָגועס אין דער רעפֿערענץ בוך, זיי זאָל זיין אויסגעמעקט. אין אונדזער פאַל, אַזאַ שפאלטן זענען "קוואַנטיטי" און "פּרייַז". איר זאָל אויך צוגעבן אַז דער סדר פון אָרדענונג פון די שפאלטן אין דעם דאָקומענט מוזן שטרענג צונויפפאַלן מיט די איינער דערלאנגט אין פּראַסעסינג. אויב פֿאַר עטלעכע שפאלטן וואָס זענען געוויזן אין די לאָודז, איר טאָן ניט האָבן דאַטן, און די שפאלטן קענען זיין לינקס ליידיק, אָבער די נומערינג פון די שפאלטן ווו עס דאַטן זאָל זיין די זעלבע. פֿאַר קאַנוויניאַנס און גיכקייַט פון עדיטינג, איר קענען נוצן די ספּעציעלע עקססעל שטריך צו געשווינד מאַך שפאלטן אין ערטער.

   נאָך די אַקטיאָנס זענען געטאן, גיט די בילדל "היט"וואָס איז דערלאנגט אין די פאָרעם פון אַ ייקאַן וואָס דיליץ אַ דיסקעט אין דער אויבערשטער לינקס ווינקל פון די פֿענצטער. דערנאָך נאָענט די טעקע דורך געבן אַ קליק אויף דעם נאָרמאַל נאָענט קנעפּל.



4. מיר צוריקקומען צו די 1 ק פּראַסעסינג פֿענצטער. מיר דריקן די קנעפּל "Open"וואָס איז געוויזן ווי אַ געל טעקע.



5. די עפענען טעקע פֿענצטער סטאַרץ. גיין צו די וועגווייַזער ווו די עקססעל דאָקומענט איז ליגן, וואָס מיר דאַרפֿן. די פעליקייַט טעקע אַרויסווייַזן באַשטימען איז באַשטימט פֿאַר די געשפּרייט. מקסל. אין סדר צו ווייַזן די טעקע מיר דאַרפֿן, איר דאַרפֿן צו ריעריינדזש עס צו די שטעלע Excel Sheet. נאָך דעם, אויסקלייַבן די פּאָרטאַטיוו דאָקומענט און דריקט אויף די קנעפּל "Open".



6. נאָך דעם, די אינהאַלט איז געעפנט אין דער האַנדלער. צו קאָנטראָלירן די ריכטיק פון פילונג דאַטן, גיט די קנעפּל "פילונג קאָנטראָל".



7. ווי איר קענען זען, די פּלאָמבירן קאָנטראָל געצייַג דערציילט אונדז אַז קיין ערראָרס זענען געפונען.



8. איצט מאַך צו די קוויטל "סעטאַפּ". אין "זוך פעלד" מיר שטעלן אַ טיק אין דעם שורה, וואָס וועט זיין יינציק פֿאַר אַלע זאכן ליסטעד אין די נאָמינקלאַטורע וועגווייַזער. רובֿ אָפט פֿאַר דעם נוצן פעלדער "אַרטיקל" אָדער "נאָמען". דעם זאָל זיין געטאן אַזוי אַז ווען אַדינג נייַע שטעלעס צו דער רשימה, די דאַטן וועט נישט זיין דופּליקייטיד.



9. נאָך די דאַטן איז אַרייַנגערעכנט און די סעטטינגס זענען געמאכט, איר קענען גיינ ווייַטער צו די דירעקט אראפקאפיע פון ​​אינפֿאָרמאַציע אין די וועגווייַזער. צו טאָן דאָס, דריקט אויף די פירמע "אראפקאפיע דאַטע".



10. דער שטיוול פּראָצעס איז פליסנדיק. נאָך זייַן קאַמפּלישאַן, איר קענען גיין צו די וועגווייַזער פון די נומער און מאַכן זיכער אַז אַלע די נייטיק דאַטן איז צוגעגעבן.

לעקציע: ווי צו ויסבייַטן שפאלטן אין עקססעל

מיר טרייד דער פּראָצעדור פון אַדינג דאַטע צו די דערמאָנען בוך פון די נאָמינקלאַטשער אין די פּראָגראַם 1 ק 8.3. פֿאַר אנדערע דערמאָנען ביכער און דאקומענטן, די אראפקאפיע וועט זיין געפירט אויס אויף דער זעלביקער פּרינציפּ, אָבער מיט עטלעכע נואַנסיז אַז דער באַניצער וועט קענען צו רעכענען אויס אויף זיין אייגן. עס זאָל אויך זיין אנגעוויזן אַז די פּראָצעדור פֿאַר פאַרשידענע דריט טיילווייַז לאָודער קען זיין אַנדערש, אָבער דער גענעראַל צוגאַנג בלייבט די זעלבע: ערשטער, דער האַנדלער לויפט אינפֿאָרמאַציע פון ​​די טעקע אין די פֿענצטער ווו עס איז עדיטיד, און עס איז מוסיף גלייַך צו די 1 ק דייטאַבייס.