ווען ארבעטן אין עקססעל, עס איז גאַנץ אָפט מעגלעך צו טרעפן אַ סיטואַציע ווו אַ באַטייַטיק טייל פון די בויגן מענגע איז געניצט בלויז פֿאַר כעזשבן און טוט נישט פירן די אינפֿאָרמאַציע מאַסע פֿאַר די באַניצער. אַזאַ דאַטע נאָר נעמט אָרט און דיסטראַקט ופמערקזאַמקייַט. אין דערצו, אויב דער באַניצער אַקסאַדענאַלי ווייאַלייץ זייער סטרוקטור, דעמאָלט דאָס קען פירן צו אַ הילעל פון די גאנצע ציקל פון חשבונות אין דעם דאָקומענט. דעריבער, עס איז בעסער צו באַהאַלטן אַזאַ שורות אָדער יחיד סעלז. דערצו, איר קענען באַהאַלטן די דאַטן וואָס איז פשוט נישט טעמפּערעראַלי דארף אַזוי אַז זיי טאָן ניט אַרייַנמישנ זיך. זאל ס געפינען אויס ווי דאָס קען זיין געטאן.
Concealment procedure
איר קענען באַהאַלטן סעלז אין עקססעל אין עטלעכע גאָר פאַרשידענע וועגן. זאל אונדז וואוינען אין דעטאַל אויף יעדער פון זיי, אַזוי אַז דער באַניצער זיך קענען פֿאַרשטיין אין וואָס סיטואַציע עס וועט זיין מער באַקוועם פֿאַר אים צו נוצן אַ ספּעציפיש אָפּציע.
אופֿן 1: גראָוינג
איינער פון די מערסט פאָלקס וועגן צו באַהאַלטן זאכן איז צו גרופּע זיי.
- אויסקלייַבן די ראָוז פון די בויגן, וואָס דאַרפֿן צו זיין גראָופּאַנד, און דעמאָלט באַהאַלטן. עס איז ניט נייטיק צו אויסקלייַבן די גאנצע ליניע, אָבער איר קענען צייכן בלויז איין צעל אין די גראַדזשאַווייטיד שורות. ווייַטער, גיין צו די קוויטל "Data". אין בלאָק "Structure"וואָס איז ליגן אויף די בענד פון מכשירים, דריקט אויף די קנעפּל "גרופע".
- א קליין פֿענצטער עפענען, פאָרשלאָג צו קלייַבן וואָס ספּאַסיפיקלי דאַרף צו זיין גראָופּאַנד: ראָוז אָדער שפאלטן. זינט מיר דאַרפֿן צו גרופּע די שורות, מיר טאָן נישט מאַכן קיין ענדערונגען צו די סעטטינגס, ווייַל די פעליקייַט באַשטימען איז באַשטימט צו דער שטעלע וואָס מיר דאַרפֿן. מיר דריקן די קנעפּל "OK".
- נאָך אַ גרופּע איז געשאפן. צו באַהאַלטן די דאַטן וואָס זענען אין עס, דריקט אויף די בילדל אין די פאָרעם פון אַ סימבאָל "מינוס". עס איז ליגן צו די לינקס פון די ווערטיקאַל קאָואָרדאַנאַט טאַפליע.
- ווי איר קענען זען, די שורות זענען פאַרבאָרגן. צו ווייַזן זיי ווידער, איר דאַרפֿן צו גיט אויף די צייכן פּלוס.
לעקציע: ווי צו טאָן גרופּינג אין עקססעל
מעטאָד 2: צעל אָווערטיגהטינג
די מערסט ינטואַטיוו וועג צו באַהאַלטן די אינהאַלט פון די סעלז איז מיסטאָמע דראַגינג די שורה געמארקן.
- מיר שטעלן די לויפֿער אויף די ווערטיקאַל קאָואָרדאַנאַט טאַפליע, ווו די שורה נומערן זענען אנגעצייכנט, אויף די נידעריקער גרענעץ פון די שורה, די אינהאַלט וואָס מיר ווילן צו באַהאַלטן. אין דעם פאַל, די לויפֿער מוזן זיין קאָנווערטעד צו אַ קרייַז-שייפּט ייקאַן מיט אַ טאָפּל טייַטל, וואָס איז דירעקטעד אַרויף און אַראָפּ. דערנאך מיר האַלטן די לינקס מויז קנעפּל און שלעפּן די טייַטל אַפּווערדז ביז די נידעריקער און אויבערשטער געמארקן פון די שורה נאָענט.
- דער שטריקל וועט זיין פאַרבאָרגן.
מעטאָד 3: גרופּע כיידינג סעלז דורך דראַגינג
אויב איר דאַרפֿן צו באַהאַלטן עטלעכע יסודות מיט דעם אופֿן, איר זאָל ערשטער אויסקלייַבן זיי.
- האַלטן די לינקס מויז קנעפּל און אויסקלייַבן אויף די ווערטיקאַל טאַפליע פון קאָואָרדאַנאַץ אַ גרופּע פון די שורות וואָס מיר ווילן צו באַהאַלטן.
אויב די קייט איז גרויס, אויסקלייַבן די עלעמענטן ווי גייט: גיט די לינקס קנעפּל אויף די נומער פון די ערשטער שורה פון די מענגע אויף די קאָואָרדאַנאַט טאַפליע, דעמאָלט האַלטן די קנעפּל שיפט און גיט אויף די לעצט נומער פון די ציל קייט.
איר קענען אַפֿילו קלייַבן עטלעכע באַזונדער שורות. צו טאָן דאָס, יעדער פון זיי מוזן זיין קליקט מיט די לינק מויז קנעפּל בשעת האַלטן דעם קנעפּל Ctrl.
- מיר ווערן דער לויפֿער אויף דער נידעריקער גרענעץ פון איינער פון די שורות און ציען עס אַרויף ביז די געמארקן נאָענט.
- דעם וועט באַהאַלטן ניט בלויז די שורה אויף וואָס איר אַרבעט, אָבער אַלע די שורות פון די אויסגעקליבן קייט.
אופֿן 4: קאָנטעקסט מעניו
די צוויי פרייַערדיק מעטהאָדס, פון קורס, זענען די מערסט ינטואַטיוו און גרינג צו נוצן, אָבער זיי נאָך קענען נישט צושטעלן גאַנץ צעל כיידינג. עס איז שטענדיק אַ קליין אָרט, קאַטשינג אויף וואָס איר קענען יקספּאַנד די צעל צוריק. איר קענען גאָר באַהאַלטן די שטריקל ניצן די קאָנטעקסט מעניו.
- אויסקלייַבן די שורות אין איינער פון דרייַ וועגן, וואָס זענען דיסקערידזשד אויבן:
- נאָר מיט די מויז;
- ניצן די שליסל שיפט;
- ניצן די שליסל Ctrl.
- דריקט אויף די ווערטיקאַל וואָג פון קאָואָרדאַנאַץ מיט די רעכט מויז קנעפּל. א קאָנטעקסט מעניו אויס. צייכן די נומער "באַהאַלטן".
- די אויסגעקליבן שורות וועלן זיין פאַרבאָרגן רעכט צו די אויבן אַקשאַנז.
מעטאָד 5: טייפּ מכשירים
איר קענען אויך באַהאַלטן שורות ניצן די קנעפּל אויף די געצייַג בענד.
- סעלעקטירן די סעלז וואָס זענען אין די ראָוז וואָס דאַרפֿן צו זיין פאַרבאָרגן. אין קאַנטראַסט צו די פריערדיקע אופֿן, עס איז ניט נייטיק צו אויסקלייַבן די גאנצע שורה. גיין צו די קוויטל "היים". דריקט אויף די קנעפּל אויף די מכשיר. "Format"וואָס איז ליגן אין די בלאָק "סעללס". אין די פליסנדיק רשימה, האָווער די לויפֿער אויף אַ איין נומער פון דער גרופּע. "Visibility" - "באַהאַלטן אָדער ווייַז". אין די נאָך מעניו, סעלעקטירן די נומער וואָס איז דארף צו מקיים דעם ציל - "באַהאַלטן ראָוז".
- נאָך דעם, אַלע די שורות וואָס קאַנטיינד די אויסגעקליבן סעלז אין דער ערשטער פּאַראַגראַף וועט זיין פאַרבאָרגן.
אופֿן 6: פילטריישאַן
אין סדר צו באַהאַלטן פון דעם בלאַט די אינהאַלט וואָס איז נישט דארף אין דעם לעבן צוקונפֿט, אַזוי אַז עס טוט נישט אַרייַנמישנ זיך, איר קענען צולייגן פילטערינג.
- אויסקלייַבן די גאנצע טיש אָדער איינער פון די סעלז אין זייַן כעדער. אין די קוויטל "היים" דריקט אויף די בילדל "סאָרט און פילטער"וואָס איז ליגן אין די בלאָק פון מכשירים Editing. א רשימה פון אַקשאַנז עפענען ווו איר אויסקלייַבן די פּאָזיציע "Filter".
איר קענען אויך טאָן אַנדערש. נאָך אויסקלייַבן די טיש אָדער כעדער, גיין צו די קוויטל. "Data". קליקס אויף די קנעפּל "Filter". עס איז ליגן אויף די טייפּ אין די בלאָק. "סאָרט און פילטער".
- יעדער פון די צוויי סאַגדזשעסטיד מעטהאָדס איר נוצן, די פֿילטריר בילדל וועט דערשייַנען אין די כעדינגז פון די טיש. עס איז אַ קליין שוואַרץ דרייַעק, אַנגקאַלד אַרונטער. מיר קליק אויף דעם בילדל אין דעם זייַל אַז כּולל די צייכן דורך וואָס מיר וועלן פילטער די דאַטן.
- די פילטער מעניו עפענען. מיר טאָן ניט באַשטעטיק די וואַלועס וואָס זענען קאַנטיינד אין די שורות פֿאַר כיידינג. דעמאָלט גיט אויף די קנעפּל "OK".
- נאָך דעם קאַמף, אַלע שורות ווו עס זענען וואַלועס פון וואָס מיר האָבן אַוועקגענומען די טשעקמאַרקס וועט זיין פאַרבאָרגן מיט די הילף פון די פילטער.
לעקציע: סאָרט און פילטער דאַטע אין עקססעל
אופֿן 7: כיידינג סעלז
איצט רעדן וועגן ווי צו באַהאַלטן יחיד סעלז. געוויינטלעך, זיי קענען נישט זיין גאָר אַוועקגענומען ווי שורות אָדער שפאלטן, ווייַל דאָס וועט צעשטערן די סטרוקטור פון די דאָקומענט, אָבער נאָך עס איז אַ וועג, אויב נישט גאָר באַהאַלטן די עלעמענטן זיך, דעמאָלט באַהאַלטן זייער אינהאַלט.
- אויסקלייַבן איינער אָדער מער סעלז וואָס דאַרפֿן צו זיין פאַרבאָרגן. דריקט אויף די אויסגעקליבן פראַגמענט מיט די רעכט מויז קנעפּל. דער קאָנטעקסט מעניו עפענען. קלייַבן אַ נומער אין עס "צעל פֿאָרמאַט ...".
- דער פאָרמאַטטינג פֿענצטער סטאַרץ. מיר דאַרפֿן צו גיין צו זיין קוויטל "נומער". ווייַטער אין די פּאַראַמעטער פאַרשפּאַרן "נומער פאָרמאַץ" אויסקלייַבן שטעלע "כל פאָרמאַץ". אין די רעכט זייַט פון די פֿענצטער אין דעם פעלד "Type" מיר פאָרן אין די פאלגענדע אויסדרוק:
;;;
מיר דריקן די קנעפּל "OK" צו ראַטעווען די אריין סעטטינגס.
- ווי איר קענען זען, נאָך דעם, אַלע די דאַטן אין די אויסגעקליבן סעלז פאַרשווונדן. אבער זיי פאַרשווונדן בלויז פֿאַר די אויגן, און אין פאַקט זענען דאָרט. צו באַשטעטיקן דעם, נאָר קוק בייַ די פאָרמולע באַר אין וואָס זיי זענען געוויזן. אויב איר ווידער דאַרפֿן צו געבן די אַרויסווייַז פון דאַטן אין סעלז, איר דאַרפֿן צו טוישן די פֿאָרמאַט אין זיי צו די וואָס איז געווען פריער דורך די פאָרמאַטטינג פֿענצטער.
ווי איר קענען זען, עס זענען עטלעכע פאַרשידענע וועגן וואָס איר קענען באַהאַלטן שורות אין עקססעל. און רובֿ פון זיי נוצן גאָר פאַרשידענע טעקנאַלאַדזשיז: פילטערינג, גרופּינג, שיפטינג די באַונדריז פון סעלז. דעריבער, דער באַניצער האט אַ זייער ברייט קייט פון מכשירים פֿאַר סאַלווינג די פּראָבלעם. ער קענען צולייגן די אָפּציע אַז ער איז מער פּאַסיק אין אַ באַזונדער סיטואַציע, ווי געזונט ווי מער באַקוועם און גרינגער פֿאַר זיך. דערצו, מיט די הילף פון פאָרמאַטטינג, עס איז מעגלעך צו באַהאַלטן די אינהאַלט פון יחיד סעלז.