אין די מיקראָסאָפט אָפפיסע פּעקל, עס איז אַ ספּעציעל פּראָגראַם פֿאַר שאפן אַ דאַטאַבאַסע און אַרבעט מיט זיי - אַקסעס. דאך, פילע וסערס בעסער צו נוצן פֿאַר דעם ציל אַ מער באַקאַנט אַפּלאַקיישאַן צו זיי - עקססעל. עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז דאָס פּראָגראַם האט אַלע די מכשירים פֿאַר שאפן אַ פול-פלעדזשד דאַטאַבאַסע (דב). זאל ס געפינען אויס ווי צו טאָן דאָס.
שאַפונג פּראָצעס
די עקססעל דאַטאַבאַסע איז אַ סטראַקטשערד שטעלן פון אינפֿאָרמאַציע פונאנדערגעטיילט אין שפאלטן און ראָוז פון אַ בויגן.
לויט צו ספּעציעל טערמינאָלאָגיע, דייטאַבייס סטרינגס זענען געהייסן "records". יעדער פּאָזיציע כּולל אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ יחיד כייפעץ.
די שפאלטן זענען גערופן "פעלדער". יעדער פעלד כּולל אַ באַזונדער פּאַראַמעטער פֿאַר אַלע רעקאָרדס.
אַז איז, דער ראַם פון קיין דייטאַבייס אין עקססעל איז אַ רעגולער טיש.
טיש שאַפונג
אַזוי, ערשטער, מיר דאַרפֿן צו מאַכן אַ טיש.
- אַרייַן די כעדערז פון די פעלדער (שפאלטן) פון די דאַטאַבאַסע.
- מיר פּלאָמבירן די נאָמען פון די דאַטאַבאַסע רעקאָרדס (שורות).
- מיר גיינ ווייַטער צו פּלאָמבירן די דאַטאַבאַסע.
- נאָך די דאַטאַבאַסע איז אָנגעפילט, מיר פֿאָרמאַט די אינפֿאָרמאַציע אין עס אין אונדזער דיסקרעשאַן (שריפֿט, געמארקן, פּלאָמבירן, סעלעקציע, טעקסט שטעלע קאָרעוו צו די צעל, אאז"ו ו).
דאס קאַמפּליץ די שאַפונג פון די דייטאַבייס פריימווערק.
לעקציע: ווי צו מאַכן אַ ספּרעדשיט אין עקססעל
באַשטעטיקן דאַטאַבאַסע אַטריביוץ
אין סדר פֿאַר עקססעל צו זען די טיש ניט נאָר ווי אַ קייט פון סעלז, ניימלי ווי אַ דאַטאַבאַסע, עס דאַרף צו באַשטימען דעם צונעמען אַטריביוץ.
- גיין צו די קוויטל "Data".
- אויסקלייַבן די גאנצע קייט פון די טיש. גיט די רעכט מויז קנעפּל. אין די קאָנטעקסט מעניו, גיט די קנעפּל "באַשטימען אַ נאָמען ...".
- אין די גראַפיק "נאָמען" ספּעציפיצירן די נאָמען וואָס מיר ווילן צו רופן די דאַטאַבאַסע. א פּרירעקוואַזאַט איז אַז די נאָמען זאָל אָנהייבן מיט אַ בריוו, און עס זאָל נישט זיין ספּייסאַז. אין די גראַפיק "קייט" איר קענען טוישן די אַדרעס פון די טיש געגנט, אָבער אויב איר קלייַבן עס ריכטיק, איר טאָן ניט דאַרפֿן צו טוישן עפּעס דאָ. אָפּטיאָנאַללי, איר קענען ספּעציפיצירן אַ טאָן אין אַ באַזונדער פעלד, אָבער דעם פּאַראַמעטער איז אַפּשאַנאַל. נאָך אַלע ענדערונגען זענען געמאכט, גיט די קנעפּל. "OK".
- דריקט אויף די קנעפּל "היט" אין די שפּיץ פון די פֿענצטער אָדער טיפּ די קלאַוויאַטור דורכוועג Ctrl + S, אין סדר צו ראַטעווען די דאַטאַבאַסע אויף אַ שווער דיסק אָדער רימווואַבאַל מידיאַ פארבונדן צו אַ פּיסי.
מיר קענען זאָגן אַז נאָך אַז מיר האָבן שוין אַ פאַרטיק דאַטאַבאַסע. עס איז מעגלעך צו אַרבעטן מיט אים אַפֿילו אין אַזאַ אַ שטאַט ווי עס איז דערלאנגט איצט, אָבער פילע אַפּערטונאַטיז וועט זיין אַוועק. ונטער מיר דערקלערן ווי צו מאַכן די דאַטאַבאַסע מער פאַנגקשאַנאַל.
סאָרט און פילטער
ארבעטן מיט דאַטאַבייסאַז, ערשטער פון אַלע, גיט די מעגלעכקייט פון אָרגאַנייזינג, סעלינג און סאָרטינג רעקאָרדס. זאל ס פאַרבינדן די פאַנגקשאַנז צו אונדזער דאַטאַבאַסע.
- אויסקלייַבן די אינפֿאָרמאַציע פון די פעלד אין וואָס מיר זענען געגאנגען צו פירן די אָרדערינג. דריקט אויף די "סאָרט" קנעפּל ליגן אויף די בענד אין די קוויטל "Data" אין די בלאָק פון מכשירים "סאָרט און פילטער".
סאָרטינג קענען זיין געטאן אויף כּמעט קיין פּאַראַמעטער:
- אַלפאַבעטיש נאָמען;
- דאַטע;
- נומער, אאז"וו
- דער ווייַטער פֿענצטער וועט דערשייַנען אויב איר נוצן בלויז די אויסגעקליבן געגנט פֿאַר סאָרטינג אָדער אויטאָמאַטיש יקספּאַנד עס. אויסקלייַבן די אָטאַמאַטיק יקספּאַנשאַן און דריקט אויף די קנעפּל. "סאָרט ...".
- די סאָרט סעטטינגס פֿענצטער עפענען. אין דעם פעלד "סאָרט דורך" ספּעציפיצירן די נאָמען פון די פעלד אויף וואָס עס וועט זיין געפירט.
- אין דעם פעלד "סאָרט" ספּעסאַפיייז פּונקט ווי עס וועט זיין געטאן. פֿאַר אַ דייטאַבייס, די בעסטער אָפּציע איז צו אויסקלייַבן "Values".
- אין דעם פעלד "סדר" ספּעציפיצירן די סדר אין וואָס די סאָרטינג וועט זיין געטאן. פֿאַר פאַרשידענע טייפּס פון אינפֿאָרמאַציע, אַנדערש וואַלועס זענען געוויזן אין דעם פֿענצטער. פֿאַר בייַשפּיל, פֿאַר טעקסט דאַטע, דאָס וועט זיין די ווערט "פֿון א צו ז" אָדער "Z to A", און פֿאַר נומעריק - "אַסענדינג" אָדער "Descending".
- עס איז וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז "מייַן דאַטן כּולל כעדערז" עס איז געווען אַ טיק. אויב ניט, איר דאַרפֿן צו שטעלן.
נאָך ענטערינג אַלע די נייטיק פּאַראַמעטערס, דריקט אויף די קנעפּל "OK".
נאָך דעם, די אינפֿאָרמאַציע אין די דאַטאַבאַסע וועט זיין אויסגעשטעלט לויט די ספּעסאַפייד סעטטינגס. אין דעם פאַל מיר סאָרטעד דורך די נעמען פון עמפּלוייז פון די פאַרנעמונג.
- איינער פון די מערסט באַקוועם מכשירים ווען ארבעטן אין אַן עקססעל דאַטאַבאַסע איז אַ אַוטאָ פילטער. סעלעקט די גאנצע קייט פון די דאַטאַבאַסע און אין די סעטטינגס בלאָק "סאָרט און פילטער" דריקט אויף די קנעפּל "Filter".
- ווי איר קענען זען, נאָך דעם, ייקאַנז ארויס אין סעלז מיט די נאָמען פון די פעלדער אין די פאָרעם פון ינווערטיד טרייאַנגגאַלז. דריקט אויף די ייקאַן פון דעם זייַל וועמענס ווערט מיר זענען געגאנגען צו פילטער. אין די פֿענצטער מיר אַראָפּנעמען די טשעק מארקפלעצער פון יענע וואַלועס, די רעקאָרדס וואָס מיר ווילן צו באַהאַלטן. נאָך די ברירה איז געמאכט, גיט אויף די קנעפּל. "OK".
ווי איר קענען זען, נאָך דעם, די שורות מיט די וואַלועס פון וואָס מיר אַוועקגענומען די טשעקמאַרקס זענען פאַרבאָרגן פון די טיש.
- אין סדר צו צוריקקריגן אַלע דאַטן צו דעם עקראַן, גיט די ייקאַן פון די זייַל, וואָס די פילטער איז געטאן, און אין די פֿענצטער, קאָנטראָלירן אַלע טשעקקבאָקסעס אין פראָנט פון אַלע זאכן. דעמאָלט גיט אויף די קנעפּל "OK".
- אין סדר צו גאָר אַראָפּנעמען די פילטער, דריקט אויף די קנעפּל. "Filter" אויף די טייפּ.
לעקציע: סאָרט און פילטער דאַטע אין עקססעל
זוכן
אויב עס איז אַ גרויס דאַטאַבאַסע, עס איז באַקוועם צו זוכן דורך עס דורך אַ ספּעציעל געצייַג.
- צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל "היים" און אויף די טאַשמע אין די בלאָק פון מכשירים Editing דריקן די קנעפּל "געפֿינען און הויכפּונקט".
- א פֿענצטער עפענען אין וואָס איר דאַרפֿן צו ספּעציפיצירן די געוואלט ווערט. נאָך וואָס, דריקט אויף די קנעפּל "געפֿינען ווייַטער" אָדער "געפֿינען אַלע".
- אין דער ערשטער פאַל, דער ערשטער צעל אין וואָס עס איז אַ ספּעסאַפייד ווערט ווערט אַקטיוו.
אין די רגע פאַל, די גאנצע רשימה פון סעלז מיט דעם ווערט איז געעפנט.
לעקציע: ווי צו טאָן אַ זוכן אין עקססעל
פּינינג געביטן
באַקוועם ווען שאַפֿן אַ דייטאַבייס צו פאַרריכטן די צעל מיט די נאָמען פון רעקאָרדס און פעלדער. ווען ארבעטן מיט אַ גרויס באַזע - דאָס איז נאָר אַ פּרירעקוואַזאַט. אַנדערש, איר וועט קעסיידער האָבן צו פאַרברענגען צייַט סקראָללינג דורך די בויגן צו זען וואָס רודערן אָדער זייַל קאָראַספּאַנדז צו אַ באַזונדער ווערט.
- אויסקלייַבן די צעל, די געגנט אויבן און צו די לינקס פון וואָס איר ווילן צו פאַרריכטן. עס וועט זיין גלייַך ונטער דער כעדער און צו די רעכט פון די פּאָזיציע נעמען.
- זייַענדיק אין די קוויטל "View" דריקט אויף די קנעפּל "פּין די געגנט"וואָס איז ליגן אין די געצייַג גרופּע "פֿענצטער". אין דער פאַל-אַראָפּ רשימה אויסקלייַבן די ווערט "פּין די געגנט".
איצט די נעמען פון פעלדער און רעקאָרדס וועט שטענדיק זייַן אין פראָנט פון דיין אויגן, קיין ענין ווי ווייַט איר מעגילע דורך די דאַטן בלאַט.
לעקציע: ווי צו פאַרריכטן די געגנט אין עקססעל
פאַלן אַראָפּ רשימה
פֿאַר עטלעכע פעלדער פון די טיש, עס וועט זיין אָפּטימאַל צו אָרגאַניזירן אַ פאַל-אַראָפּ רשימה אַזוי אַז וסערס דורך לייגן נייַ רעקאָרדס קענען ספּעציפיצירן בלויז זיכער פּאַראַמעטערס. דעם איז אמת, למשל, פֿאַר די פעלד "פאולוס". נאָך אַלע, עס קען זיין בלויז צוויי אָפּציעס: זכר און ווייַבלעך.
- שאַפֿן אַן נאָך רשימה. רובֿ באַקוועם עס וועט זיין שטעלן אויף אן אנדער בויגן. אין עס מיר ספּעציפיצירן די רשימה פון וואַלועס וואָס וועט דערשייַנען אין דער פאַל-אַראָפּ רשימה.
- אויסקלייַבן דעם רשימה און גיט אויף עס מיט די רעכט מויז קנעפּל. אין די מעניו אַז אויס, סעלעקטירן דעם נומער "באַשטימען אַ נאָמען ...".
- די פֿענצטער שוין באַקאַנט צו אונדז עפענען. אין די צונעמען פעלד, באַשטימען דעם נאָמען צו אונדזער קייט, לויט צו די באדינגונגען שוין דיסקרייבד אויבן.
- מיר צוריקקומען צו די בויגן מיט די דאַטאַבאַסע. סעלעקט די קייט צו וואָס די פאַל-אַראָפּ רשימה וועט זיין געווענדט. גיין צו די קוויטל "Data". מיר דריקן די קנעפּל "Data Verification"וואָס איז ליגן אויף די טאַשמע אין די בלאָק פון מכשירים "ארבעטן מיט דאַטן".
- דער קענטיק ווערט טשעק פֿענצטער עפענען. אין דעם פעלד "Data Type" שטעלן די באַשטימען צו שטעלע "רשימה". אין דעם פעלד "מקור" שטעלן די מארק "=" און מיד נאָך עס, אָן אַ אָרט, שרייַבן די נאָמען פון די פאַלן אַראָפּ רשימה, וואָס מיר האָבן אַ ביסל העכער. נאָך וואָס, דריקט אויף די קנעפּל "OK".
איצט, ווען איר פּרובירן צו אַרייַן די דאַטע אין די קייט ווו די ריסטריקשאַן איז באַשטימט, אַ רשימה וועט דערשייַנען אין וואָס איר קענען קלייַבן צווישן קלאר דיפיינד וואַלועס.
אויב איר פּרובירן צו שרייַבן אַרביטראַריש אותיות אין די סעלז, עס וועט זיין אַ טעות אָנזאָג. איר וועט האָבן צו קומען צוריק און מאַכן אַ ריכטיק פּאָזיציע.
לעקציע: ווי צו מאַכן אַ פאַל-אַראָפּ רשימה אין עקססעל
פון קורס, עקססעל איז ערגער אין זייַן קייפּאַבילאַטיז צו ספּעשאַלייזד מגילה פֿאַר שאַפֿן דייטאַבייסיז. אָבער, עס האט אַ טאָאָלקיט אַז אין רובֿ קאַסעס וועט באַפרידיקן די באדערפענישן פון וסערס וואָס ווילן צו שאַפֿן אַ דאַטאַבאַסע. געגעבן די פאַקט אַז עקססעל פֿעיִקייטן, אין פאַרגלייַך מיט ספּעשאַלייזד אַפּלאַקיישאַנז, זענען באקאנט צו פּראָסט ניצערס פיל בעסער, און אין דעם אַכטונג, די אַנטוויקלונג פון מיקראָסאָפט האט אַפֿילו עטלעכע אַדוואַנידזשיז.
