פֿאַר די קאַנוויניאַנס פון ארבעטן מיט אַ ריזיק מענגע פון דאַטן אין די טישן, זיי מוזן קעסיידער באפוילן לויט אַ זיכער קריטעריאָן. דערצו, פֿאַר ספּעציפיש צוועקן, מאל די גאנצע דאַטע מענגע איז ניט דארף, אָבער בלויז יחיד שורות. דעריבער, אין סדר נישט זיין צעמישט אין אַ ריזיק נומער פון אינפֿאָרמאַציע, אַ באַרדאַסדיק לייזונג וואָלט זיין צו סטרוילינע די דאַטן און פילטער אויס פון אנדערע רעזולטאַטן. זאל ס געפינען אויס ווי צו סאָרט און פילטער דאַטן אין מיקראָסאָפט עקססעל.
פּשוט דאַטע סאָרטינג
סאָרטינג איז איינער פון די מערסט באַקוועם מכשירים ווען ארבעטן אין מיקראָסאָפט עקססעל. מיט אים, איר קענען צולייגן די ראָוז פון די טיש אין אַלפאַבעטיקאַל סדר, לויט די דאַטן וואָס זענען אין די סעלז פון די שפאלטן.
סאָרטינג דאַטן אין מיקראָסאָפט עקססעל קענען זיין געטאן ניצן די "סאָרט און פילטער" קנעפּל, וואָס איז ליגן אין די "היים" קוויטל אויף די בענד אין די "עדיטינג" Toolbar. אבער קודם, מיר דאַרפֿן צו גיט אויף קיין צעל אין דער זייַל וואָס מיר וועלן פאָרן.
למשל, אין די טיש אונטן, עמפּלוייז זאָל זיין אַלערטאַבלי. מיר ווערן אין קיין צעל פון די "נאָמען" זייַל, און גיט אויף די "סאָרט און פילטער" קנעפּל. צו סאָרט די נעמען אַלפאַבעטיקלי, פון די רשימה אַז אויס, סעלעקטירן דעם נומער "סאָרט פון א צו ז".
ווי איר קענען זען, אַלע די דאַטן אין די טיש זענען ליגן, לויט די אַלפאַבעטיש רשימה פון נעמען.
אין סדר צו דורכפירן די סאָרטינג אין די פאַרקערט סדר, אין די זעלבע מעניו, אויסקלייַבן די סאָרט קנעפּל פון ז צו א ".
דער רשימה איז ריבילט אין פאַרקערט סדר.
עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז דאָס סאָרט פון סאָרטינג איז אנגעוויזן בלויז מיט טעקסט דאַטע פֿאָרמאַט. למשל, ווען די נומער פֿאָרמאַט איז ספּעסאַפייד, די סאָרט "פֿון מינימום צו מאַקסימום" (און וויצע ווערסאַ) איז ספּעסאַפייד, און ווען די דאַטע פֿאָרמאַט איז ספּעסאַפייד, "פֿון אַלט צו נייַ" (און וויצע ווערסאַ).
קאַסטאַם סאָרטינג
אָבער, ווי מיר זען, מיט די ספּעסאַפייד טייפּס פון סאָרטינג דורך די זעלבע ווערט, די דאַטן מיט די נעמען פון די זעלבע מענטש זענען עריינדזשד אין אַ אַרביטראַריש סדר אין דעם קייט.
און וואָס צו טאָן אויב מיר ווילן צו סאָרט די נעמען אַלפאַבעטיקלי, אָבער פֿאַר בייַשפּיל, אויב די נאָמען שוועבעלעך, מאַכן די דאַטן עריינדזשד דורך דאַטע? צו טאָן דעם, ווי געזונט ווי צו נוצן עטלעכע פֿעיִקייטן, אַלע אין די זעלבע מעניו "סאָרטינג און פילטער", מיר דאַרפֿן צו גיין צו די נומער "מנהג סאָרטינג ...".
נאָך דעם, די סאָרטינג סעטטינגס פֿענצטער עפענען. אויב עס זענען כעדינגז אין דיין טיש, דאַן ביטע טאָן אַז אין דעם פֿענצטער עס זאָל זיין אַ טשעק מארק ווייַטער צו "מייַן דאַטן כּולל כעדינגז".
אין די פעלד "קאַלאַם" ספּעציפיצירן די נאָמען פון די זייַל, וואָס וועט זיין אויסגעשטעלט. אין אונדזער פאַל, דאָס איז די "נאָמען" זייַל. אין די סאָרט "סאָרטינג" עס איז אנגעוויזן דורך וואָס טיפּ פון אינהאַלט וועט זיין אויסגעשטעלט. עס זענען פיר אָפּציעס:
- Values;
- צעל קאָליר;
- Font color;
- Cell icon
אבער, אין רובֿ פאלן, די "וואַלועס" נומער איז געניצט. עס איז באַשטימט דורך פעליקייַט. אין אונדזער פאַל, מיר וועלן אויך נוצן דעם נומער.
אין די זייַל "סדר" מיר דאַרפֿן צו ספּעציפיצירן די סדר אין וואָס די דאַטן וועט זיין ליגן: "פֿון א צו ז" אָדער וויצע ווערסאַ. אויסקלייַבן די ווערט "פֿון א צו ז".
אַזוי, מיר שטעלן זיך סאָרטינג דורך איינער פון די שפאלטן. אין סדר צו קאַסטאַמייז די סאָרטינג אויף אן אנדער זייַל, גיט די קנעפּל "לייג מדרגה".
אן אנדער גאַנג פון פעלדער אויס, וואָס זאָל זיין אָנגעפילט שוין פֿאַר סאָרטינג דורך אן אנדער זייַל. אין אונדזער פאַל, דורך די "טאָג" זייַל. זינט די דאַטע פֿאָרמאַט איז שטעלן אין די סעלז, אין די "סדר" פעלד מיר שטעלן די וואַלועס נישט "פֿון א צו ז", אָבער "פון אַלט צו נייַ", אָדער "פון נייַ צו אַלט".
אין דער זעלביקער וועג, אין דעם פֿענצטער, איר קענען קאַנפיגיער, אויב נייטיק, און סאָרטינג דורך אנדערע שפאלטן אין סדר פון בילכערקייַט. ווען אַלע די סעטטינגס זענען געשען, גיט די "גוט" קנעפּל.
ווי איר קענען זען, איצט אין אונדזער טיש אַלע דאַטן זענען אויסגעשטעלט, ערשטער פון אַלע, דורך אָנגעשטעלטער 'ס נאָמען, און דעמאָלט, דורך צאָלונג דאַטעס.
אָבער, דאָס איז ניט אַלע די פֿעיִקייטן פון מנהג סאָרטינג. אויב געוואלט, אין דעם פֿענצטער איר קענען קאַנפיגיער די סאָרטינג ניט דורך שפאלטן, אָבער דורך ראָוז. צו טאָן דאָס, גיט די "פּאַראַמעטערס" קנעפּל.
אין די געעפנט פֿענצטער פון סאָרטינג פּאַראַמעטערס, מאַך די באַשטימען פון די שטעלע "קייט שורות" צו די שטעלע "קייט שפאלטן". דריקט אויף די "גוט" קנעפּל.
איצט, דורך אַנאַלאַדזשי מיט דעם פריערדיקן בייַשפּיל, איר קענען אַרייַן דאַטן פֿאַר סאָרטינג. אַרייַן די דאַטן, און גיט אויף די "גוט" קנעפּל.
ווי איר קענען זען, נאָך דעם, די שפאלטן זענען ריווערסט לויט די אריין פּאַראַמעטערס.
פון קורס, פֿאַר אונדזער טיש, גענומען ווי אַ בייַשפּיל, די נוצן פון סאָרטינג מיט טשאַנגינג די פּלאַץ פון די שפאלטן איז נישט דער הויפּט נוציק, אָבער פֿאַר עטלעכע אנדערע טישן דעם סאָרט פון סאָרטינג קען זיין זייער צונעמען.
Filter
דערצו, אין Microsoft Excel, עס איז אַ דאַטע פילטער פונקציאָנירן. עס אַלאַוז איר צו לאָזן קענטיק בלויז די דאַטן וואָס איר זען פּאַסיק, און באַהאַלטן די מנוחה. אויב נייטיק, די פאַרבאָרגן דאַטן קענען שטענדיק אומקערן צו די קענטיק מאָדע.
אין סדר צו נוצן דעם פֿונקציע, איר גיט אויף קיין צעל אין די טיש (און פּרעפעראַבלי אין די כעדער), דריקט אויף די "סאָרט און פילטער" קנעפּל אין די "עדיטינג" מכשיר. אבער, דאָס מאָל אין די מעניו אַז אויס, סעלעקטירן דעם נומער "פילטער". איר קענען אויך אָנשטאָט פון די אַקשאַנז פשוט דריקן די שליסל קאָמבינאַציע קטרל + שיפט + ל.
ווי איר קענען זען, אין די סעלז מיט די נאָמען פון אַלע די שפאלטן, אַ ייקאַן ארויס אין די פאָרעם פון אַ קוואַדראַט, אין וואָס די ופּסידע-אַראָפּ דרייַעק איז ינסקרייבד.
דריקט אויף דעם בילדל אין די זייַל, לויט צו וואָס מיר וועלן צו פילן. אין אונדזער פאַל, מיר באַשלאָסן צו פילטער דורך נאָמען. פֿאַר בייַשפּיל, מיר דאַרפֿן צו לאָזן די דאַטן בלויז אָנגעשטעלטער ניקאָלאַעוו. דעריבער, מיר באַזייַטיקן די טיקען פון די נעמען פון אַלע אנדערע טוערס.
ווען דער פּראָצעדור איז געענדיקט, גיט די "גוט" קנעפּל.
ווי מיר זען, אין די טיש דאָרט זענען בלויז שורות מיט די נאָמען פון דער אָנגעשטעלטער פון ניקאָלאַעוו.
זאל ס קאָמפּליצירן די אַרבעט, און לאָזן אין די טיש בלויז די דאַטן וואָס פאַרבינדן צו ניקאָלאַעוו פֿאַר די ווו פערטל פון 2016. צו טאָן דאָס, גיט די בילדל אין די צעל "טאָג". אין דער רשימה אַז עפענען, אַראָפּנעמען די טיקאַץ פון די חדשים פון "מייַ", "יוני" און "אקטאבער", ווי זיי טאָן ניט פאַרבינדן צו די דריט פערטל, און גיט אויף די "גוט" קנעפּל.
ווי איר קענען זען, עס זענען בלויז דאַטן מיר דאַרפֿן.
צו באַזייַטיקן די פילטער אויף אַ ספּעציפיש זייַל, און צו ווייַזן פאַרבאָרגן דאַטן, דריקט אויף די בילדל אין דער צעל מיט דעם נאָמען פון דעם זייַל. אין די מעניו וואָס עפענען, דריקט אויף די נומער "אַראָפּנעמען פילטער פון ...".
אויב איר ווילן צו באַשטעטיק די פילטער ווי אַ גאַנץ לויט די טיש, איר דאַרפֿן צו גיט די "סאָרט און פילטער" קנעפּל אויף די בענד, און אויסקלייַבן די "קלאָר" אָפּציע.
אויב איר דאַרפֿן צו גאָר באַזייַטיקן די פילטער, דעמאָלט, ווי אין זייַן קאַטער, אין די זעלבע מעניו, אויסקלייַבן די "פילטער" נומער, אָדער טיפּ די שליסל קאָמבינאַציע אויף די קלאַוויאַטור קטרל + שיפט + ל.
אין דערצו, עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז נאָך מיר פארקערט אויף די "פילטער" פונקציע, ווען איר גיט אויף די קאָראַספּאַנדינג בילדל אין די טיש כעדער סעלז, אין די ארויס מעניו, די סאָרטינג פאַנגקשאַנז זענען בנימצא, וואָס מיר געזאגט אויבן: "סאָרט א צו ז" , "סאָרט פון ז צו א", און "סאָרט דורך קאָליר".
טוטאָריאַל: ווי צו נוצן אַ אַוטאָ פילטער אין Microsoft Excel
סמאַרט טיש
סאָרטינג און פילטערינג קענען אויך זיין אַקטיווייטיד דורך טורנינג די דאַטן געגנט וואָס איר אַרבעט מיט אַ אַזוי-גערופן "קלוג טיש".
עס זענען צוויי וועגן צו מאַכן אַ קלוג טיש. צו נוצן די ערשטער פון זיי, סעלעקטירן די גאנצע געגנט פון די טיש, און, ווען איר זענט אין די היים קוויטל, גיט די קנעפּל אויף די פֿאָרמאַטירונג ווי טיש טייפּ. דעם קנעפּל איז ליגן אין די Styles מכשיר.
ווייַטער, קלייַבן איינער פון דיין באַליבסטע סטיילז אין די רשימה אַז עפענען. די ברירה פון טיש וועט נישט ווירקן די פאַנגקשאַנאַליטי פון די טיש.
נאָך דעם, אַ דיאַלאָג קעסטל עפענען אין וואָס איר קענען טוישן די קאָואָרדאַנאַץ פון די טיש. אבער, אויב איר פריער אויסגעקליבן די געגנט ריכטיק, דעמאָלט גאָרנישט דאַרף צו זיין געטאן. די הויפּט זאַך איז צו טאָן אַז עס איז אַ טיקען ווייַטער צו די "טיש מיט כעדערז" פּאַראַמעטער. ווייַטער, נאָר גיט אויף די "גוט" קנעפּל.
אויב איר באַשליסן צו נוצן די צווייטע אופֿן, איר דאַרפֿן אויך אויסקלייַבן די גאנצע געגנט פון די טיש, אָבער דאָס מאָל גיין צו די "ינסערט" קוויטל. בשעת דאָ, אויף די בענד אין די "טאַבלעס" מכשירים, איר זאָל דריקט אויף די "טיש" קנעפּל.
נאָך דעם, ווי לעצטע מאָל, אַ פֿענצטער וועט עפענען ווו איר קענען סטרויערן די קאָואָרדאַנאַץ פון די טיש פּלייסמאַנט. דריקט אויף די "גוט" קנעפּל.
ניט ריכטיק פון וואָס אופֿן איר נוצן ווען איר מאַכן די קלוג טיש, איר וועט סוף אַרויף מיט אַ טיש, אין די סעלז פון די קאַפּס וואָס די פילטער ייקאַנז דיסקרייבד פריער וועט זיין אינסטאַלירן.
ווען איר גיט אויף דעם בילדל, אַלע די זעלבע פאַנגקשאַנז וועט זיין בנימצא ווי סטאַרטינג די פילטער אין די נאָרמאַל וועג דורך די "סאָרט און פילטער" קנעפּל.
לעקציע: ווי צו שאַפֿן אַ טיש אין Microsoft Excel
ווי איר קענען זען, די סאָרטינג און פילטערינג מכשירים, ווען געוויינט רעכט, קענען זייער פאַסילאַטייט די ניצערס אַרבעט מיט טישן. דער הויפּט באַטאָנען איז די קשיא פון זייער נוצן אין די געשעעניש אַז אַ טיש כּולל אַ זייער גרויס דאַטן מענגע.
