מיסטאָמע, פילע יניקספּיריאַנסט ניצערס געפרוווט צו נאָכפאָלגן עטלעכע דאַטן אין עקססעל, אָבער ווי אַ רעזולטאַט פון זייער אַקשאַנז, די רעזולטאַט געשאפן אָדער אַ גאָר אַנדערש ווערט אָדער אַ טעות. דאָס איז רעכט צו דעם פאַקט אַז די פאָרמולע איז געווען אין דער ערשטע קאָפּיע קייט, און עס איז געווען די פאָרמולע וואָס איז ינסערטאַד, און נישט די ווערט. אַזאַ פּראָבלעמס קען האָבן אַוווידאַד אויב די ניצערס זענען באַקאַנט מיט אַזאַ אַ באַגריף ווי "Paste Special". מיט אים, איר קענען אויך דורכפירן פילע אנדערע טאַסקס, אַרייַנגערעכנט אַריטמעטיק. זאל ס זען וואָס דעם געצייַג איז און ווי צו אַרבעטן מיט אים.
אַרבעט מיט אַ ספּעציעל ינסערט
פּאַפּ ספּעציעלע איז בפֿרט בדעה צו שטעלן אַ ספּעציפיש אויסזען אויף אַ עקססעל בויגן ווי עס איז נייטיק דורך דעם באַניצער. ניצן דעם געצייַג, איר קענען טאָן ניט אַלע קאַפּיד דאַטן אין אַ צעל, אָבער בלויז יחיד פּראָפּערטיעס (וואַלועס, פאָרמולאַס, פֿאָרמאַט, אאז"ו ו). אין דערצו, ניצן מכשירים, איר קענען מאַכן אַריטמעטיק אָפּעראַציע (דערצו, מאַלטאַפּלייינג, כיסער און דיוויזשאַן), און יבערמאַכן די טיש, וואָס איז, ויסבייַטן ראָוז און שפאלטן אין עס.
אין סדר צו גיין צו אַ ספּעציעל ינסערשאַן, ערשטער פון אַלע, איר דאַרפֿן צו דורכפירן אַ קאַמף אויף קאַפּיינג.
- אויסקלייַבן די צעל אָדער קייט וואָס איר ווילן צו צייכענען. אויסקלייַבן עס מיט די לויפֿער בשעת האלטן אַראָפּ די לינק מויז קנעפּל. דריקט אויף די סעלעקציע מיט די רעכט מויז קנעפּל. די קאָנטעקסט מעניו איז אַקטיווייטיד, אין וואָס איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן דעם נומער "Copy".
אויך, אַנשטאָט פון די אויבן פּראָצעדור, איר קענען, זייַענדיק אין די קוויטל "היים", דריקט אויף די בילדל "Copy"וואָס איז געשטעלט אויף די טייפּ אין אַ גרופּע "Clipboard".
איר קענען צייכענען אַן אויסדרוק דורך סעלעקטינג עס און טייפּינג אַ קאָמבינאַציע פון וואַרעם שליסלען Ctrl + C.
- צו גיין גלייַך צו די פּראָצעדור, סעלעקטירן דעם געגנט אויף דעם בויגן ווו מיר פּלאַן צו פאָרעם פריער קאַפּיד עלעמענטן. דריקט אויף די סעלעקציע מיט די רעכט מויז קנעפּל. אין די לאָנטשט קאָנטעקסט מעניו, אויסקלייַבן די שטעלע "ספּעציעלע אַרייַנשיקן ...". נאָך דעם, אַן נאָך רשימה עפענען אין וואָס איר קענען אויסקלייַבן פאַרשידענע טייפּס פון אַקשאַנז, צעטיילט אין דרייַ גרופּעס:
- Insert (פּאַסטע, Transpose, פאָרמולאַס, פאָרמולאַס און נומער פאָרמאַץ, Borderless, Save Original Columns Width, און Save Original Format);
- אַרייַננעמען וואַלועס ("ווערט און אָריגינעל פאָרמאַטטינג", "וואַלועס" און "וואַלועס און פאָרמאַץ פון נומערן");
- אנדערע ינסטאַלירן אָפּציעס ("פאָרמאַטטינג", "בילד", "ינסערט לינק" און "לינקעד פּיקטשער").
ווי איר קענען זען, די מכשירים פון דער ערשטער גרופּע קאפיעס די אויסדרוק קאַנטיינד אין דער צעל אָדער קייט. די רגע גרופּע איז בדעה, ערשטער פון אַלע, פֿאַר קאַפּיינג וואַלועס, ניט פאָרמולאַס. די דריט גרופּע מאכט די אַריבערפירן פאָרמאַטטינג און אויסזען.
- דערצו, אין די זעלבע נאָך מעניו עס איז אן אנדער נומער וואָס האט די זעלבע נאָמען - "ספּעציעלע אַרייַנשיקן ...".
- אויב איר גיין דורך עס, אַ באַזונדער ינסטאַלל פֿענצטער עפענען מיט מכשירים וואָס זענען צעטיילט אין צוויי גרויס גרופּעס: פּאַפּ און "Operation". ניימלי, דאַנק צו די מכשירים פון די לעצטע גרופּע, עס איז מעגלעך צו דורכפירן אַריטמעטיק אַפּעריישאַנז וואָס זענען דיסקערידזשד אויבן. דערצו, אין דעם פֿענצטער עס זענען צוויי זאכן וואָס זענען נישט אַרייַנגערעכנט אין באַזונדער גרופּעס: "האָפּקען ליידיק סעלז" און "Transpose".
- דער ספּעציעל טאָן קענען זיין אַקסעסט נישט בלויז דורך די קאָנטעקסט מעניו, אָבער אויך דורך די מכשירים אויף דעם בענד. צו טאָן דאָס, אין דער קוויטל "היים", דריקט אויף די בילדל אין די פאָרעם פון אַ דאַונווערד-פּוינטינג דרייַעק, וואָס איז ליגן אונטער די קנעפּל פּאַפּ אין אַ גרופּע "Clipboard". דעמאָלט אַ רשימה פון מעגלעך אַקשאַנז איז געעפנט, אַרייַנגערעכנט אַ יבערגאַנג צו אַ באַזונדער פֿענצטער.
אופֿן 1: אַרבעט מיט וואַלועס
אויב איר דאַרפֿן צו אַריבערפירן די וואַלועס פון סעלז, דער רעזולטאַט פון וואָס איז דערייווד ניצן קאַמפּיאַטיישאַנאַל פאָרמולאַס, דעמאָלט אַ ספּעציעל טאָן איז בדעה פֿאַר פּונקט אַזאַ אַ פאַל. אויב איר אַפּלאַקיישאַן נאָרמאַלע קאַפּיינג, די פאָרמולע וועט זיין קאַפּיד, און דער ווערט ווייַזן עס קען נישט זיין די וואָס איר דאַרפֿן.
- אין סדר צו צייכענען די וואַלועס, אויסקלייַבן די קייט וואָס כּולל די רעזולטאַטן פון די חשבון. קאָפּי עס אין קיין פון די וועגן מיר גערעדט וועגן אויבן: די קאָנטעקסט מעניו, אַ קנעפּל אויף דעם בענד, אַ קאָמבינאַציע פון הייס שליסלען.
- סעלעקט די געגנט אויף דעם בויגן ווו מיר פּלאַן צו ינסטאַלירן דאַטן. גיין צו די מעניו אין איינער פון די וועגן וואָס זענען דיסקערידזשד אויבן. אין בלאָק "Insert values" קלייַבן אַ שטעלע "וואַלועס און נומער פאָרמאַץ". דעם נומער איז מערסט פּאַסיק אין דעם סיטואַציע.
די זעלבע פּראָצעדור קענען זיין געטאן דורך די פֿענצטער מיר האָבן פריער דיסקרייבד. אין דעם פאַל, אין די בלאָק פּאַפּ באַשטימען צו שטעלע "וואַלועס און נומער פאָרמאַץ" און שטופּן די קנעפּל "OK".
- וואָס אָפּציע איר קלייַבן, די דאַטע וועט זיין טראַנספערד צו די אויסגעקליבן קייט. עס וועט זיין געוויזן פּונקט דער רעזולטאַט אָן אַריבערפירן פון פאָרמולאַס.
לעקציע: ווי צו באַזייַטיקן די פאָרמולע אין עקססעל
מעטאָד 2: קאָפּי פאָרמולאַס
אבער עס איז אויך דער פאַרקערט סיטואַציע ווען עס איז נייטיק צו נאָכמאַכן די פאָרמולאַס.
- אין דעם פאַל, מיר דורכפירן די קאַפּיינג פּראָצעדור אין קיין בנימצא וועג.
- נאָך דעם, סעלעקטירן די געגנט אויף דעם בויגן ווו איר ווילן צו לייגן אַ טיש אָדער אנדערע דאַטן. אַקטאַווייט די קאָנטעקסט מעניו און סעלעקטירן דעם נומער "Formulas". אין דעם פאַל, בלויז פאָרמולאַס און וואַלועס וועט ינסערטאַד (אין די סעלז ווו עס זענען קיין פאָרמולאַס), אָבער די פאָרמאַטטינג און אַדזשאַסטמאַנט פון נומעריק פאָרמאַץ וועט זיין פאַרפאַלן. דעריבער, פֿאַר בייַשפּיל, אויב די דאַטע פֿאָרמאַט איז געווען פאָרשטעלן אין די מקור געגנט, דעמאָלט נאָך קאַפּיינג עס וועט זיין שפיגלט פאַלש. קאָראַספּאַנדינג סעלז דאַרפֿן צו זיין ווייַטער פאָרמאַטטעד.
אין די פֿענצטער, דעם קאַמף קאָראַספּאַנדז צו מאָווינג די באַשטימען צו די שטעלע "Formulas".
אבער עס איז מעגלעך צו אַריבערפירן פאָרמולאַס מיט פּרעזערוויישאַן פון די פאָרמאַט פון נומערן אָדער אפילו מיט פול פּרעזערוויישאַן פון די אָריגינעל פאָרמאַטטינג.
- אין דער ערשטער פאַל, אין די מעניו, אויסקלייַבן די שטעלע פאָרמולאַס און נומער פאָרמאַץ.
אויב די אָפּעראַציע איז געטאן דורך אַ פֿענצטער, דעמאָלט אין דעם פאַל איר דאַרפֿן צו באַוועגן די באַשטימען צו פאָרמולאַס און נומער פאָרמאַץ דעמאָלט שטופּן דעם קנעפּל "OK".
- אין די רגע פאַל, ווען איר דאַרפֿן צו ראַטעווען נישט בלויז פאָרמולאַס און נומעריק פאָרמאַץ, אָבער אויך פול פאָרמאַטטינג, סעלעקטירן דעם נומער אין די מעניו "היט אָריגינעל פאָרמאַטטינג".
אויב דער באַניצער באַשלאָסן צו דורכפירן דעם אַרבעט דורך מאָווינג צו אַ פֿענצטער, און אין דעם פאַל איר דאַרפֿן צו באַוועגן דעם באַשטימען צו די שטעלע "מיט דער אָריגינעל טעמע" און שטופּן די קנעפּל "OK".
מעטאָד 3: פֿאָרמאַט אַריבערפירן
אויב דער באַניצער טוט נישט דאַרפֿן צו אַריבערפירן דאַטן, און ער וויל בלויז קאפירן די טיש אין סדר צו פּלאָמבירן עס מיט גאָר אַנדערש אינפֿאָרמאַציע, דעמאָלט אין דעם פאַל איר קענען נוצן אַ באַזונדער נומער פון דעם ספּעציעל ינס.
- קאָפּי די מקור טיש.
- אויף דעם בלאַט, אויסקלייַבן די פּלאַץ ווו מיר ווילן צו ינסטאַלירן די טיש אויסלייג. אַרייַן די קאָנטעקסט מעניו. אין עס אין דער אָפּטיילונג "אנדערע ינסטאַלירן אָפּציעס" קלייַבן אַ נומער "פאָרמאַטטינג".
אויב דער פּראָצעדור איז דורכגעגאנגען דורך אַ פֿענצטער, דעמאָלט אין דעם פאַל, מאַך די באַשטימען צו די שטעלע "Formats" און גיט אויף די קנעפּל "OK".
- ווי איר קענען זען, נאָך די אַקשאַנז עס איז אַ אַריבערפירן פון דעם אויסלייג פון די מקור טיש מיט די ראַטעווען פאָרמאַטטינג, אָבער עס איז לעגאַמרע נישט אָנגעפילט מיט דאַטן.
אופֿן 4: קאָפּי די טיש בשעת מיינטיינינג די גרייס פון די שפאלטן
עס איז קיין סוד אז אויב מיר דורכפירן אַ פּשוט קאַפּיינג פון די טיש, עס איז ניט דער פאַקט אַז אַלע די סעלז פון די נייַ טיש קענען זיין כּולל אַלע אינפֿאָרמאַציע פון די מקור. צו פאַרריכטן דעם סיטואַציע ווען איר קאַפּיינג, איר קענען נוצן אַ ספּעציעל ינסערט.
- ערשטער, דורך קיין פון די אויבן מעטהאָדס, קאָפּיע די מקור טיש.
- נאָך לאָנטשינג די מעניו שוין באַקאַנט צו אונדז, מיר קלייַבן די ווערט "היט די ברייט פון די אָריגינעל שפאלטן".
א ענלעך פּראָצעדור קענען זיין געטאן דורך דעם ספּעציעל ינסטאַלל פֿענצטער. צו טאָן דאָס, ריעריינדזש די באַשטימען צו די שטעלע "Column width". נאָך וואָס, ווי שטענדיק, גיט אויף די קנעפּל. "OK".
- דער טיש איז ינסערטאַד מיט דער אָריגינעל זייַל ברייט.
אופֿן 5: Insert Picture
דאַנק צו די ספּעציעל ינסערשאַן קייפּאַבילאַטיז, איר קענען צייכענען קיין דאַטן אויף די בלאַט, אַרייַנגערעכנט די טיש, ווי אַ בילד.
- קאָפּי די כייפעץ ניצן די געוויינטלעך קאָפּיע מכשירים.
- סעלעקטירן דעם אָרט אויף דעם בויגן ווו די צייכענונג זאָל זיין געשטעלט. רוף די מעניו. קלייַבן אַ נומער אין עס "דראַווינג" אָדער "Related drawing". אין דער ערשטער פאַל, די ינסערטאַד בילד וועט נישט זיין פארבונדן מיט די מקור טיש. אין די רגע פאַל, אויב איר ענדערונג די וואַלועס אין די טיש, די צייכענונג וועט אויך אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקט.
אין דעם ספּעציעל ינסטאַלל פֿענצטער, אַזאַ אַ אָפּעראַציע קענען נישט זיין געטאן.
אופֿן 6: קאָפּי נאָטעס
דורך אַ ספּעציעל אָנזאָג, איר קענען געשווינד קאָפּירן הערות.
- אויסקלייַבן די סעלז וואָס אַנטהאַלטן די הערות. מיר דורכפירן זייער קאַפּיינג דורך דעם קאָנטעקסט מעניו, ניצן אַ קנעפּל אויף די בענד אָדער דורך דרינגלעך אַ שליסל קאָמבינאַציע Ctrl + C.
- סעלעקטירן די סעלז אין וואָס די הערות זאָל זיין ינסערטאַד. גיין צו די ספּעציעל ינסטאַלל פֿענצטער.
- אין די פֿענצטער אַז עפענען, ריעריינדזש די באַשטימען צו די שטעלע "Notes". מיר דריקן די קנעפּל "OK".
- נאָך דעם, די הערות וועט זיין קאַפּיד צו די אויסגעקליבן סעלז, און די רעשט פון די דאַטן וועט בלייַבן אַנטשיינדזשד.
מעטאָד 7: יבערנאָרן די טיש
מיט אַ ספּעציעל אָנזאָג, איר קענען יבערזעצן טישן, מאַטריץ, און אנדערע אַבדזשעקץ אין וואָס איר ווילן צו ויסבייַטן שפאלטן און ראָוז.
- אויסקלייַבן די טיש וואָס איר ווילן צו פליפּ, און נאָכמאַכן עס ניצן איינער פון די מעטהאָדס מיר שוין וויסן.
- סעלעקטירן דעם קייט אויף דעם טעלער ווו איר פּלאַן צו שטעלן די ינווערטיד ווערסיע פון די טיש. אַקטאַווייט די קאָנטעקסט מעניו און סעלעקטירן דעם נומער אין עס. "Transpose".
דעם אָפּעראַציע קענען אויך זיין געטאן ניצן אַ באַקאַנט פֿענצטער. אין דעם פאַל, איר וועט דאַרפֿן צו טיקען דעם קעסטל "Transpose" און שטופּן די קנעפּל "OK".
- און אין פאַקט, און אין אן אנדער פאַל, די רעזולטאַט וועט זיין אַ ינווערטיד טיש, וואָס איז, אַ טיש וועמענס שפאלטן און ראָוז זענען סוואַפּט.
לעקציע: ווי צו פליפּ אַ טיש אין עקססעל
מעטאָד 8: ניצן אַריטמעטיק
ניצן די געצייַג דיסקרייבד דורך אונדז אין עקססעל, איר קענען אויך דורכפירן פּראָסט אַריטמעטיק אַפּעריישאַנז:
- Addition;
- Multiplication;
- Subtraction;
- Division
לאָמיר זען ווי דאָס געצייַג איז געניצט אויף דעם בייַשפּיל פון קייפל.
- ערשטער פון אַלע, מיר אַרייַן אין אַ באַזונדער ליידיק צעל די נומער דורך וואָס מיר פּלאַן צו פאַרמערן די קייט פון דאַטן מיט אַ ספּעציעל ינסערט. ווייַטער, מיר נאָכמאַכן עס. דעם קענען זיין געטאן דורך דרינגלעך די שליסל קאָמבינאַציע Ctrl + C, דורך רופן דעם קאָנטעקסט מעניו אָדער ניצן די קייפּאַבילאַטיז פון מכשירים פֿאַר קאַפּיינג אויף די טייפּ.
- סעלעקט די קייט אויף די בויגן, וואָס מיר האָבן צו פאַרמערן. דריקט אויף די סעלעקציע מיט די רעכט מויז קנעפּל. אין די געעפנט קאָנטעקסט מעניו, טאָפּל-גיט די זאכן. "ספּעציעלע אַרייַנשיקן ...".
- די פֿענצטער איז אַקטיווייטיד. אין דער גרופּע פון פּאַראַמעטערס "Operation" שטעלן די באַשטימען צו שטעלע "מולטיפּלי". ווייַטער, דריקט אויף די קנעפּל "OK".
- ווי איר קענען זען, נאָך דעם קאַמף אַלע די וואַלועס פון די אויסגעקליבן קייט זענען געמערט דורך די קאַפּיד נומער. אין אונדזער פאַל, דעם נומער 10.
דער זעלביקער פּרינציפּ קענען זיין געניצט פֿאַר דיוויזיע, דערצו און כיסער. בלויז פֿאַר דעם, די פֿענצטער וועט דאַרפֿן צו ריעריינדזש די באַשטימען, ריספּעקטיוולי, אין דער שטעלע ספּליט, "Fold" אָדער "Subtract". אַנדערש, אַלע אַקשאַנז זענען ענלעך צו די אויבן דיסקרייבד מאַניפּיאַליישאַנז.
ווי איר קענען זען, די ספּעציעל טאָן איז אַ זייער נוציק געצייַג פֿאַר דער באַניצער. מיט איר, איר קענען נישט בלויז קאָפּירן די גאנצע דאַטן בלאָק אין אַ צעל אָדער אין אַ קייט, אָבער דורך דיטיילינג זיי אין פאַרשידענע לייַערס (וואַלועס, פאָרמולאַס, פאָרמאַטטינג, אאז"ו ו). דערצו, עס איז מעגלעך צו פאַרבינדן די לייַערס מיט יעדער אנדערער. דערצו, אַריטמעטיק אַפּעריישאַנז קענען זיין געטאן ניצן די זעלבע געצייַג. אַוואַדע, די אַקוואַזישאַן פון סקילז צו אַרבעטן מיט דעם טעכנאָלאָגיע וועט זייער העלפֿן וסערס אויף דעם וועג צו מאַסטערינג עקססעל ווי אַ גאַנץ.
