אין דער אַנטוויקלונג פון גרויס פראיעקטן זענען אָפט נישט גענוג שטאַרקייַט פון איין אָנגעשטעלטער. די אַרבעט ינוואַלווז אַ גאַנץ גרופּע פון ספּעשאַליסס. געוויינטלעך, יעדער פון זיי מוזן האָבן צוטריט צו אַ דאָקומענט וואָס איז אַ כייפעץ פון שלאָס אַרבעט. אין דעם אַכטונג, די אַרויסגעבן פון ינשורינג סיימאַלטייניאַס קייפל צוטריט ווערט זייער באַטייַטיק. עקססעל האט ביי זיינע באַזייַטיקונג מכשירים וואָס קענען צושטעלן עס. זאל ס פֿאַרשטיין די נואַנסיז פון די אַפּלאַקיישאַן פון עקססעל אין די באדינגונגען פון סיימאַלטייניאַס אַרבעט פון עטלעכע ניצערס מיט איין בוך.
קאָללאַבאָראַטיאָן פּראָצעס
עקססעל קענען ניט בלויז צושטעלן טעקע ייַנטיילונג, אָבער אויך סאָלווע עטלעכע אנדערע טאַסקס אַז דערשייַנען אין דער גאַנג פון מיטאַרבעט מיט איין בוך. פֿאַר בייַשפּיל, אַפּלאַקיישאַן מכשירים לאָזן איר צו שפּור ענדערונגען געמאכט דורך פארשידענע פּאַרטיסאַפּאַנץ, ווי געזונט ווי צו אַפּרווו אָדער אָפּוואַרפן זיי. לאָזן אונדז וויסן וואָס די פּראָגראַם קענען פאָרשלאָגן וסערס וואס זענען פייסט מיט אַ ענלעך אַרבעט.
Sharing
אבער מיר וועלן אָנהייבן מיט קלעראַפייינג די קשיא פון ווי צו טיילן די טעקע. ערשטער, איך מוזן זאָגן אַז די פּראָצעדור פֿאַר אויסגעדרייט אויף די מיטאַרבעטער מאָדע מיט אַ בוך קענען נישט זיין געטאן אויף די סערווער, אָבער נאָר אויף די היגע קאָמפּיוטער. דעריבער, אויב די דאָקומענט איז סטאָרד אויף דעם סערווירער, דעריבער, עס זאָל זיין טראַנספערד צו דיין היגע פּיסי, און אַלע אַקשאַנז וואָס זענען דיסקרייבד אונטן זאָל זיין געטאן.
- נאָך דעם בוך איז באשאפן, גיין צו די קוויטל "Reviewing" און גיט אויף די קנעפּל "צוטריט צו דעם בוך"וואָס איז ליגן אין די געצייַג בלאָק "Changes".
- דעמאָלט דער טעקע צוטריט קאָנטראָל פֿענצטער איז אַקטיווייטיד. עס זאָל טיקען די פּאַראַמעטער "אַלאַו קייפל וסערס צו רעדאַגירן אַ בוך אין דער זעלביקער צייַט". ווייַטער, דריקט אויף די קנעפּל "OK" בייַ די דנאָ פון די פֿענצטער.
- א דיאַלאָג קעסטל פּראַמפּטיד איר צו ראַטעווען די טעקע ווי אַמענדיד. דריקט אויף די קנעפּל "OK".
נאָך די אויבן טריט, טעקע ייַנטיילונג פון פאַרשידענע דעוויסעס און אונטער פאַרשידענע באַניצער אַקאַונץ וועט זיין געעפנט. דעם איז אנגעוויזן דורך די פאַקט אַז אין דער אויבערשטער טייל פון די פֿענצטער, נאָך דעם טיטל פון דעם בוך, די נאָמען פון די צוטריט מאָדע איז געוויזן - "אַלגעמיינע". איצט די טעקע קענען זיין טראַנספערד צו די סערווירער ווידער.
פּאַראַמעטער באַשטעטיקן
דערצו, אַלע אין דער זעלביקער טעקע צוטריט פֿענצטער, איר קענען קאַנפיגיער די סעטטינגס פֿאַר סיימאַלטייניאַס אָפּעראַציע. דעם קענען זיין געטאן מיד, בשעת די מיטאַרבעט מאָדע איז פארקערט אויף, און איר קענען רעדאַגירן די פּאַראַמעטערס אַ ביסל שפּעטער. אבער, געוויינטלעך, זיי קענען זיין געראטן בלויז דורך די הויפּט באַניצער, וואס קאָואָרדאַנייץ די קוילעלדיק אַרבעט מיט די טעקע.
- גיין צו די קוויטל "דעטאַילס".
- דאָ איר קענען ספּעציפיצירן צי צו האַלטן ענדערונג לאָגס, און אויב איר סטאָרד, וואָס מאָל (דורך פעליקייַט, 30 טעג אַרייַנגערעכנט).
עס אויך דיפיינז ווי צו דערהייַנטיקן די ענדערונגען: נאָר ווען די בוך איז געראטעוועט (דורך פעליקייַט) אָדער נאָך אַ ספּעסאַפייד צייַט פון צייַט.
א זייער וויכטיק פּאַראַמעטער איז פּונקט. "פֿאַר קאַנפליקטינג ענדערונגען". עס ינדיקייץ ווי די פּראָגראַם זאָל זיין קאָנפליקט אויב עטלעכע וסערס דערמאָנען די זעלבע צעל. דורך פעליקייַט, די קעסיידערדיק בעטן צושטאַנד איז באַשטימט, די אַקשאַנז וואָס פון די פּרויעקט פּאַרטיסאַפּאַנץ האָבן בענעפיץ. אבער איר קענען אַרייַננעמען אַ שטענדיק צושטאַנד, וואָס דער איינער וואס האט געראטן צו ראַטעווען די ענדערונגען ערשטער וועט שטענדיק האָבן אַ מייַלע.
אין דערצו, אויב איר ווילט, איר קענען פאַרקרימען די דרוקן סעטטינגס און פילטערס פון דיין פּערזענלעך מיינונג דורך ןעקטינג די קאָראַספּאַנדינג טשעקקבאָקסעס.
נאָך דעם, טאָן ניט פאַרגעסן צו יבערגעבן די ענדערונגען געמאכט דורך געבן אַ קליק אויף דעם קנעפּל. "OK".
עפענען שערד טעקע
עפענען אַ טעקע אין וואָס ייַנטיילונג איז ענייבאַלד האט עטלעכע ספּעציעל פֿעיִקייטן.
- לויפן עקססעל און גיין צו די קוויטל "טעקע". ווייַטער, דריקט אויף די קנעפּל "Open".
- עפענען די בוך עפענען פֿענצטער. גיין צו די סערווער Directory אָדער שווער דיסק פון די פּיסי ווו די בוך איז ליגן. אויסקלייַבן זייַן נאָמען און גיט אויף די קנעפּל. "Open".
- א שערד בוך אָפּענס. איצט, אויב איר ווילט, מיר קענען טוישן דעם נאָמען, אונטער וואָס מיר וועלן זיין דערלאנגט אין דער טעקע ענדערונג קלאָץ. גיין צו די קוויטל "טעקע". ווייַטער, מאַך צו די אָפּטיילונג "אָפּציעס".
- אין דעם אָפּטיילונג "אַלגעמיינע" עס איז אַ בלאָק פון סעטטינגס "פּערסאָנאַליזאַטיאָן פון מיקראָסאָפט אָפפיסע". דאָ אין דעם פעלד "נאמען" איר קענען טוישן די נאָמען פון דיין חשבון צו קיין אנדערע. נאָך אַלע די סעטטינגס זענען געטאן, גיט די קנעפּל. "OK".
איצט איר קענען אָנהייבן ארבעטן מיט דעם דאָקומענט.
זע מיטגלידער אַקשאַנז
טעאַמוואָרק גיט פֿאַר די אָנגאָינג מאָניטאָרינג און קאָואָרדאַניישאַן פון די אַקשאַנז פון אַלע גרופּע מיטגלידער.
- צו קוק די אַקשאַנז געטאן דורך אַ באַזונדער באַניצער בשעת אַרבעט אויף אַ בוך, זייַענדיק אין די קוויטל "Reviewing" דריקט אויף די קנעפּל "פיקסיז"וואָס איז אין די געצייַג גרופּע "Changes" אויף די טייפּ. אין די מעניו וואָס עפענען, גיט די קנעפּל "Highlight fixes".
- א אָפּשפּיגל אָפּשאַצונג פֿענצטער עפענען. דורך פעליקייַט, נאָך דעם בוך ווערט גענעראַל, לאַטע טראַקינג איז אויטאָמאַטיש פארקערט אויף, ווי געוויזן דורך אַ טשעק מארק שטעלן אין פראָנט פון די קאָראַספּאַנדינג נומער.
כל ענדערונגען זענען רעקאָרדעד, אָבער אויף די פאַרשטעלן דורך פעליקייַט זיי זענען געוויזן ווי קאָלירן מאַרקס פון סעלז אין זייער אויבערשטער לינקס ווינקל, נאָר זינט די לעצטע מאָל די דאָקומענט איז געראטעוועט דורך איינער פון די וסערס. און נעמען אין חשבון די פיקסיז פון אַלע ניצערס אויף די גאנצע קייט פון די בויגן. די אַקשאַנז פון יעדער באַטייליקטער זענען אנגעצייכנט מיט אַ באַזונדער קאָליר.
אויב איר כאַווער די לויפֿער אויף די אָפּגעמערקט צעל, אַ טאָן וועט עפענען, ינדאַקייטינג דורך וועמען און ווען די קאָראַספּאַנדינג קאַמף איז געטאן.
- אין סדר צו טוישן די כּללים פֿאַר ווייַזנדיק פיקסיז, גיין צוריק צו די סעטטינגס פֿענצטער. אין דעם פעלד "לויט מאָל" די פאלגענדע אָפּציעס זענען בנימצא פֿאַר סעלינג די צייַט פֿאַר וויוינג פּאַטשיז:
- אַרויסווייַזן זינט די לעצט ראַטעווען;
- אַלע קערעקשאַנז סטאָרד אין די דאַטאַבאַסע;
- די וואָס האָבן נישט נאָך געזען;
- סטאַרטינג פון אַ ספּעציפיש ספּעסאַפייד דאַטע.
אין דעם פעלד "User" איר קענט סעלעקטירן אַ ספּעציפֿיש באַטייליקטער, וועמענס קערעקשאַנז וועט זיין געוויזן, אָדער לאָזן אַ אַרויסווייַז פון די אַקשאַנז פון אַלע ניצערס אַחוץ זיך.
אין דעם פעלד "אין קייט", איר קענען ספּעציפיצירן אַ ספּעציפיש קייט אויף דעם בלאַט, וואָס וועט נעמען אין חשבון די אַקשאַנז פון מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו אַרויסווייַזן אויף דיין פאַרשטעלן.
אין דערצו, דורך קאָנטראָלירן די טשעקקבאָקס ווייַטער צו יחיד זאכן, איר קענען געבן אָדער דיסייבאַל פּאַטשינג אויף די פאַרשטעלן און ווייַזנדיק ענדערונגען אויף אַ באַזונדער בלאַט. נאָך אַלע די סעטטינגס זענען באַשטימט, גיט די קנעפּל. "OK".
- נאָך דעם, אויף דעם בלאַט, די אַקשאַנז פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ וועלן זיין געוויזן גענומען אין חשבון די אריין סעטטינגס.
User review
דער הויפּט באַניצער האט די פיייקייַט צו צולייגן אָדער אפעקטירן די ענדערונגען פון אנדערע פּאַרטיסאַפּאַנץ. דעם ריקווייערז די פאלגענדע אַקשאַנז.
- זייַענדיק אין די קוויטל "Reviewing", גיט אויף די קנעפּל "פיקסיז". קלייַבן אַ נומער "אָננעמען / אָפּלייקענען פּאַטטשעס".
- דערנאָך, אַ לאַטע אָפּשאַצונג פֿענצטער עפענען. עס איז נייטיק צו מאַכן סעטטינגס פֿאַר די סעלעקציע פון די ענדערונגען וואס מיר ווילן צו אַפּרווו אָדער אָפּוואַרפן. אָפּעראַטיאָנס אין דעם פֿענצטער זענען געטאן לויט די זעלבע טיפּ אַז מיר באַטראַכטן אין די פריערדיקע אָפּטיילונג. נאָך די סעטטינגס זענען געמאכט, גיט די קנעפּל. "OK".
- דער ווייַטער פֿענצטער דיספּלייז אַלע די פיקסיז וואָס באַפרידיקן די פריער אויסגעקליבן פּאַראַמעטערס. סעלעקטירן אַ ספּעציפיש קערעקשאַן אין דער רשימה פון אַקשאַנז, און גיט די קאָראַספּאַנדינג קנעפּל ליגן בייַ די דנאָ פון די פֿענצטער ונטער דער רשימה, איר קענען אָננעמען דעם פּאָזיציע אָדער אַפּט אויס. עס איז אויך מעגלעך פון גרופּע אַקסעפּטאַנס אָדער רידזשעקשאַן פון אַלע ספּעסאַפייד אַפּעריישאַנז.
דיליטינג באַניצער
עס זענען קאַסעס ווען אַ יחיד באַניצער דאַרף זיין אויסגעמעקט. דאָס קען זיין רעכט צו דעם פאַקט אַז ער אָפּגעלאָזן אויס פון די פּרויעקט, און ריין פֿאַר טעכניש סיבות, פֿאַר בייַשפּיל, אויב די חשבון איז אַרייַנגערעכנט ינקערעקטלי אָדער דער באַטייליקטער אנגעהויבן צו אַרבעטן פון אן אנדער מיטל. אין עקססעל עס איז אַזאַ אַ מעגלעכקייט.
- גיין צו די קוויטל "Reviewing". אין בלאָק "Changes" אויף די קנעפּל דריקט אויף די קנעפּל "צוטריט צו דעם בוך".
- דער שוין באַקאַנט טעקע צוטריט קאָנטראָל פֿענצטער עפענען. אין די קוויטל רעדאַגירן עס איז אַ רשימה פון אַלע ניצערס וואָס אַרבעט מיט דעם בוך. אויסקלייַבן די נאָמען פון די מענטש איר ווילן צו באַזייַטיקן, און גיט אויף די קנעפּל "ויסמעקן".
- נאָך דעם, אַ דיאַלאָג קעסטל עפענען אין וואָס עס וואָראַנטיז אַז אויב דעם באַטייליקטער איז איצט רעדאַגירן דעם בוך, אַלע זיינע אַקשאַנז וועט נישט זיין געזונט. אויב איר זענט זיכער אין דיין באַשלוס, דעמאָלט גיט "OK".
באַניצער וועט זיין אויסגעמעקט.
רעסטריקטיאָנס אויף די נוצן פון די אַלגעמיינע בוך
צום באַדויערן, די סיימאַלטייניאַס אַרבעט מיט די טעקע אין עקססעל ינוואַלווז אַ נומער פון לימיטיישאַנז. אין דער אַלגעמיין טעקע, קיינער פון די ניצערס, אַרייַנגערעכנט די הויפּט פּאַרטיסאַפּאַנץ, קענען דורכפירן די ווייַטערדיק אַפּעריישאַנז:
- שאַפֿן אָדער מאָדיפיצירן סקריפּס;
- שאַפֿן טישן;
- שפּאַלטן אָדער צונויפגיסן סעלז;
- מאַניפּולירן קסמל דאַטע;
- שאַפֿן נייַע טישן;
- Remove sheets;
- דורכפירן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג און אַ נומער פון אנדערע אַקשאַנז.
ווי איר קענען זען, די לימיטיישאַנז זענען גאַנץ היפּש. אויב, פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען אָפט טאָן אָן ארבעטן מיט קסמל דאַטן, דעמאָלט עקססעל טוט נישט ויסקומען צו אַרבעט בייַ אַלע ווען שאפן טישן. וואָס צו טאָן אויב איר דאַרפֿן צו שאַפֿן אַ נייַ טיש, צונויפגיסן סעלז אָדער דורכפירן קיין אנדערע קאַמף פון די אויבן רשימה? עס איז אַ לייזונג, און עס איז גאַנץ פּשוט: איר דאַרפֿן צו צייַטווייַליק דיסאַבלע דאָקומענט ייַנטיילונג, מאַכן די נייטיק ענדערונגען, און דעמאָלט געבן די פיייקייַט צו אַרבעטן צוזאַמען ווידער.
דיסאַבלע ייַנטיילונג
ווען די אַרבעט אויף די פּרויעקט איז געענדיקט, אָדער, אויב נייטיק, מאכן ענדערונגען צו די טעקע, די רשימה פון וואָס מיר רעדן וועגן די פריערדיקע אָפּטיילונג, איר זאָל דיסייבאַל די מיטאַרבעט מאָדע.
- ערשטער פון אַלע, אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ מוזן ראַטעווען די ענדערונגען און אַרויסגאַנג די טעקע. בלויז דער הויפּט באַניצער בלייבט צו אַרבעטן מיט דעם דאָקומענט.
- אויב איר דאַרפֿן צו ראַטעווען די מאַסע - מאַטן קלאָץ נאָך רימוווינג דער גענעראַל צוטריט, דעמאָלט, אין דער קוויטל "Reviewing", גיט אויף די קנעפּל "פיקסיז" אויף די טייפּ. אין די מעניו וואָס עפענען, אויסקלייַבן די פּאָזיציע "ויסמעקן פיקסיז ...".
- א אָפּציע סעלעקציע פֿענצטער עפענען. סעטטינגס דאָ דאַרפֿן צו צולייגן ווי גייט. אין דעם פעלד "אין צייט" שטעלן פּאַראַמעטער "כל". פאַרקערט פעלד נאָמען "User" און "אין קייט" זאָל ניט. א ענלעך פּראָצעדור מוזן זיין געפירט אויס מיט די פּאַראַמעטער "ויסשליסיק פּאַטשאַז אויף פאַרשטעלן". אבער פאַרקערט די פּאַראַמעטער "מאַכן ענדערונגען צו אַ באַזונדער בויגן"אויף די פאַרקערט, אַ טשעק מארק זאָל זיין שטעלן. נאָך אַלע די אויבן מאַניפּיאַליישאַנז זענען געטאן, גיט די קנעפּל. "OK".
- נאָך דעם, די פּראָגראַם וועט שאַפֿן אַ נייע בלאַט גערופן "זשורנאל", אין וועלכע אַלע אינפֿאָרמאַציע אויף רעדאַגירן דעם טעקע אין די פאָרעם פון אַ טיש וועט זיין אריין.
- איצט עס בלייבט צו גלייַך דיסייבאַל ייַנטיילונג. צו טאָן דעם, ליגן אין די קוויטל "Reviewing", דריקט אויף די קנעפּל שוין באַקאַנט צו אונדז "צוטריט צו דעם בוך".
- די ייַנטיילונג קאָנטראָל פֿענצטער סטאַרץ. גיין צו די קוויטל רעדאַגירןאויב די פֿענצטער איז לאָנטשט אין אנדערן קוויטל. באַשטעטיק די קעסטל "אַלאַו קייפל וסערס צו רעדאַגירן אַ טעקע אין דער זעלביקער צייַט". צו פאַרריכטן די ענדערונגען גיט אויף די קנעפּל. "OK".
- א דיאַלאָג קעסטל עפענען אַז וואָרנז איר אַז דער דורכפירונג פון דעם קאַמף וועט מאַכן עס אוממעגלעך צו טיילן דעם דאָקומענט. אויב איר זענט זיכער זיכער אין דער באַשלוס, דעמאָלט גיט אויף די קנעפּל "יא".
נאָך די אויבן טריט, טעקע ייַנטיילונג וועט זיין פארשלאסן, און דער לאַטע וועט זיין קלירד. אינפארמאציע אויף ביז אַהער געטאן אַפּעריישאַנז קענען איצט זען אין אַ טיש בלויז אויף אַ בויגן. "זשורנאל", אויב די צונעמען אַקשאַנז צו ופהיטן דעם אינפֿאָרמאַציע זענען געווען פאָרויס פריער.
ווי איר קענען זען, די Excel פּראָגראַם גיט די פיייקייַט צו געבן טעקע ייַנטיילונג און סיימאַלטייניאַס אַרבעט מיט אים. דערצו, ניצן ספּעציעל מכשירים, איר קענען שפּור די אַקשאַנז פון יחיד מיטגלידער פון דער אַרבעט גרופּע. דעם מאָדע נאָך האט עטלעכע פאַנגקשאַנאַל לימיטיישאַנז, וואָס, אָבער, קענען אַבריוויייטיד דורך טעמפּערעראַלי אויסגעדרייט אַוועק גענעראַל צוטריט און פּערפאָרמינג די נייטיק אַפּעריישאַנז אונטער נאָרמאַל אַפּערייטינג באדינגונגען.
